在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业对于财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。会计档案电子化作为一种先进的管理理念和技术手段，正逐渐成为企业提升财务管理水平的关键利器。一家L4级无需报销的专精特新、高端制造上市公司，通过引入合思的相关产品，实现了会计档案电子化管理，取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。下面，就让我们深入了解这个成功案例。
高端制造巨头的差旅痛点困局
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，在快速发展的过程中，差旅管理方面的问题逐渐凸显。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端操作的缺失使得报销只能在固定场所进行，极为不便。个人垫资成为员工差旅的一大负担，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员则被大量低价值工作缠身。手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对，占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板也面临着管理难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，犹如在迷雾中前行。
合思智慧方案点亮差旅管理之路
面对该公司的差旅痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的消费选择，免垫资开票让员工告别了资金压力。供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的借款和报销问题得到了彻底解决。
财务方面，月底只需进行一次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
管理洞察与数据监测功能为企业提供了强大的决策支持。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过会计档案电子化管理，这些数据和档案得以高效存储和利用，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
方案落地铸就显著成效丰碑
解决方案实施后，该公司取得了令人瞩目的成效。
员工报销效率提升300%，原本漫长的报销流程得到了极大改善。员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度大幅提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。通过会计档案电子化，财务数据的准确性和及时性得到了显著提升，为企业的财务管理提供了有力保障。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提高了费控管理的精准度。企业能够更好地控制费用支出，避免了不必要的浪费。
通过合思BI·差旅分析，企业能更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。会计档案电子化使得这些分析数据能够得到有效的保存和利用，为企业的长期发展提供了数据支持。
携手合思共创美好财务管理未来
该公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来，合思将继续为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。会计档案电子化将在其中发挥重要作用，帮助企业实现财务数据的高效管理和利用。
在此，我们诚邀更多企业与合思合作，体验敏捷的财务收支管理平台带来的优势，实现有限资源更有效的利用。现在，您可以免费试用合思的产品，开启会计档案电子化管理的新时代，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
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