在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效管理和合规运营的需求愈发迫切。高新兴科技集团，作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。这样一家实力雄厚的企业，在档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思档案的出现，为高新兴带来了显著的降本增效成果，让我们一起来探寻这场合作背后的故事。
高新兴档案管理困境大揭秘
高新兴科技集团员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 +，发票数15万 +，电子凭证量30万 +。如此庞大的业务规模，使得档案管理成为了一项艰巨的任务。
首先，档案管理成本居高不下。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还耗费了库房人员的管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，严重影响了工作效率。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。这无疑给企业的合规运营带来了潜在风险。
最后，档案利用效率极低。目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅。这使得企业在进行内审等工作时，难以快速获取所需的档案信息，影响了工作的顺利开展。
合思妙手打造专属解决方案
面对高新兴的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的企业合规性解决方案。
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低开发成本无缝对接系统
合思采用低开发成本的方式，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措打破了不同系统之间的壁垒，实现了档案数据的高效整合和共享。 -
自动制档释放财务精力
合思的自动制档功能，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解放出来。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅提高了档案管理的准确性和效率，还确保了档案的合规性。 -
全场景数字化档案利用
合思实现了档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户只需一键查询，即可获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这大大提高了档案利用的便捷性和效率，为企业的内审等工作提供了有力支持。
合作成效显著成果丰硕
合思的解决方案为高新兴带来了显著的成效和成果。
在归档效率方面，提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在变得轻松快捷，大大节省了时间和人力成本。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 +。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益。
高新兴盛赞合思解决方案
高新兴科技集团对合思档案给予了高度评价。合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
未来合作展望无限美好
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思可为高新兴提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力高新兴持续降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到了合规运营和高效管理的重要性。高新兴科技集团与合思的成功合作，为其他企业提供了一个优秀的范例。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着档案管理等方面的挑战，不妨选择合思的企业合规性解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷和合规的管理体验。让我们一起携手合思，开启企业财务数智化转型的新篇章。
