在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。对于连锁经营的上市公司而言，差旅管理是一项复杂且关键的任务。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。通过合思商城与原有 TMC 的合作，该企业成功实现了智慧商旅模式，在报销流程数字化方面取得了显著成效。
客户背景：差旅难题待解
这家连锁经营企业由于业务布局广泛，多地门店的运营使得差旅成为日常工作的重要组成部分。虽然企业已经接入了某 TMC 进行差旅管理，员工出差能够享受免垫资服务，财务也可以月底对账，但原 TMC 的局限性逐渐凸显。
原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格也经常超出企业设定的差旅标准。对于偏远地区的门店，原 TMC 覆盖的服务酒店不足，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求，财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，这不仅增加了财务工作的负担，还降低了工作效率。报销流程数字化成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案：开启智慧差旅新模式
合思商城的出现，为该企业带来了新的解决方案。合思商城无需企业更换原有的 TMC 供应商，能够无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内 2000 + 县市区，多达 170 万 + 酒店可供选择。并且与各大酒店集团实现了线上直连，这就为员工提供了更广泛的选择空间，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行时间，为其推荐同时时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多个方面进行综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主权。通过合思商城，企业的报销流程数字化得到了有力的推动。
合作成效：数据见证实力
合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成效。在员工满意度方面，达到了 100%。员工有了更多的选择，当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，也比原来便宜了很多，这让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和实惠。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城出具的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，工作负担明显减轻。报销流程数字化的推进，让企业的财务管理更加高效、精准。
客户反馈：口碑见证价值
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购差旅服务有了更多的选择，流程更加灵活，自主性也更高。在差旅过程中，能够根据自己的需求选择最合适的方案，这让他们的工作更加顺利。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称，自从合思商城接入后，不再接到员工关于差旅报销的投诉，财务部门的口碑大大提升。而且，省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了显著提升。报销流程数字化让财务工作变得更加轻松、高效。
未来展望：深化合作共创佳绩
随着企业的不断发展，差旅需求可能会进一步增加。合思商城可以与该企业进一步深化合作，提供更多的增值服务和优化方案。基于此次成功合作，双方还可以探索在其他业务场景或管理环节的数字化合作，实现更全面的降本增效。
在报销流程数字化的道路上，合思商城将继续发挥其技术优势和资源优势，为企业提供更加优质的服务。通过不断的创新和优化，帮助企业在差旅管理和财务管理方面取得更大的突破。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果您的企业也面临着差旅管理和报销流程数字化的难题，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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