在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制至关重要。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案后，取得了显著的成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这些惊人的数据，不仅展示了合思档案的强大功能，也吸引着众多企业对其投来关注的目光。
好想你：辉煌背后的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。然而，在企业辉煌的背后，财务归档工作却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作繁琐，档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也居高不下。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也增加了企业的运营成本。
合思档案：量身定制的财务解决方案
面对好想你所面临的财务挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。在以往，财务人员需要在众多的纸质档案和电子表格中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出错。而现在，有了合思档案的一键联查功能，财务人员只需轻轻一点，就能快速获取所需的数据，大大节省了时间和精力。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在企业进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。在传统的审计过程中，审计人员需要花费大量时间对纸质档案进行整理和核对，工作效率低下。而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，审计人员只需对电子档案进行审核，大大缩短了审计时间，提高了审计的准确性。 -
虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的查阅更加高效、便捷。无论是在企业内部的日常工作中，还是在外部审计时，都能够快速找到所需的档案，为企业的运营和发展提供了有力的支持。
显著成效：降本增效的有力证明
合思档案为好想你带来的成效是显著的。
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人工耗时大幅减少
合思档案的应用，使得好想你减少了90%的人工耗时，极大地提升了财务工作的效率。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有价值的财务支持。 -
总部管理流程优化
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。通过合思档案，总部能够更加高效地获取和管理各部门的档案信息，及时掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。员工在借阅档案时，无需再像以往那样繁琐地填写申请表格、等待审批，只需在系统中提交借阅申请，即可快速获取所需的档案，大大提高了工作效率。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量资金。这不仅包括人力成本的降低，还包括档案管理所需的空间成本和物资成本的减少。通过使用合思档案，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
企业认可：合思档案赢得好评
虽然参考资料未明确提及好想你相关人员的反馈，但从显著的成效来看，好想你对合思档案带来的降本增效效果必然是满意的。合思档案的应用，不仅解决了好想你在财务归档和管理方面的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求越来越高，合思档案以其卓越的性能和出色的效果，赢得了好想你企业的认可。
未来展望：携手共进，共创辉煌
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和发展潜力。未来，合思有望为好想你提供更优质、更全面的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的加快，合思与好想你可以进一步深化合作，共同探索更多的数字化应用场景，推动企业的持续发展。
在企业财务审计方面，合思档案也将发挥重要作用。其高效的数据管理和精准的信息查询功能，能够为审计工作提供有力的支持，确保企业财务审计的准确性和高效性。无论是内部审计还是外部审计，合思档案都能够快速提供所需的财务数据，帮助审计人员更好地完成审计工作。
企业财务审计是企业财务管理的重要环节，对于企业的合规经营和健康发展具有重要意义。合思档案的出现，为企业财务审计提供了更加便捷、高效的解决方案。通过合思档案，企业能够更好地管理财务档案，提高审计效率，降低审计风险。
如果你也想提升企业的财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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