在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，也即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型正不断加速，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业在电子凭证全流程无纸化的浪潮中顺利前行，同时也为企业财务审计工作提供了有力支持。
金牌橱柜档案管理困局待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，即便如此优秀的企业，在档案管理方面也面临着诸多难题，尤其是在企业财务审计工作中，这些难题带来了很大的阻碍。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，使得档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力，也增加了企业财务审计的难度和工作量。
在保管环节，财务需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程繁琐复杂，容易出现档案丢失或损坏的情况，给企业财务审计带来潜在风险。
在存储环节，公司依靠独立档案室来管理存放纸质档案。随着企业的发展，档案数量不断增加，档案室的空间压力越来越大，而且纸质档案的查找和调阅也极为不便，影响了企业财务审计的效率。
合思档案精准破局良方
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案，极大地提升了企业财务审计的准确性和效率。
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统一存储打通数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再零散。这样一来，企业财务审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率。 -
完整业务证据链助力业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业财务审计人员提供了一张清晰的地图，让他们能够沿着业务的脉络，清晰地了解每一笔交易的来龙去脉，确保审计工作的准确性和全面性。 -
数据共享实现一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业财务审计人员无需在众多的档案中苦苦寻找，只需通过简单的操作，就能快速定位到所需的档案信息，大大节省了审计时间。 -
银行回单无纸化降本增效
海量银行回单的处理一直是企业财务工作的一大难题，也是企业财务审计的重点关注对象。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了回单处理的准确性和效率，为企业财务审计提供了更加可靠的数据支持。
金牌橱柜应用成果显著
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果，这些成果也为企业财务审计工作带来了积极的影响。
档案匹配耗时大幅减少84%。在以往的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案匹配，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案的应用，让这一过程变得简单快捷，大大提高了档案处理的效率，也为企业财务审计节省了时间和精力。
档案查询耗时减少了80%。在传统的档案管理方式下，查找一份档案可能需要花费很长时间，而合思档案的一站式查阅功能，让审计人员能够快速找到所需的档案信息，提高了审计工作的效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，合思档案帮助金牌橱柜降低了运营成本，提高了资源利用效率。这不仅对企业的经济效益产生了积极影响，也为企业财务审计提供了更加清晰的成本数据。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保档案的真实性、完整性和准确性。这为企业财务审计提供了可靠的保障，降低了审计风险。
合思档案引领企业财务审计新未来
合思档案对于企业来说，具有至关重要的意义。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业财务审计提供了更加准确、全面的数据支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的关键，而合思档案作为财务数智化的重要工具，将助力更多企业实现这一目标，同时提升企业财务审计的效能。未来，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，提升企业财务审计的效率和准确性，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，感受合思档案为您带来的全新体验！
