在国家积极推动数字化发展的大背景下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。在这样的时代浪潮中，合思凭借其专业的解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的有力帮手。
市场形势：电子凭证转型风起云涌
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量也呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比超过80%。从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
财政部也发布了一系列关于电子凭证会计数据标准的政策文件，如《电子凭证会计数据标准（试行版）》等。在这样的政策推动下，企业应主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。这不仅是企业顺应时代发展的必然选择，也是提升自身竞争力的重要举措。
痛点分析：企业转型难题待解
然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，难以实现协同管理。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思针对电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理数字化趋势提供了有力支持。
核心模块：功能强大助力转型
合思平台拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能为企业的财务管理提供了高效、准确的支持，推动企业在财务管理数字化趋势中不断前进。
竞争优势：合思实力脱颖而出
合思作为专精特新企业，具备强大的技术实力和服务网络。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
此外，合思提出了“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化无需报销，在财务管理数字化趋势中占据领先地位。
成功案例：实践验证合思价值
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成功案例充分证明了合思在财务管理数字化趋势中的价值。
服务体系：全程保障客户无忧
合思为客户提供了完善的服务体系。对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在财务管理数字化趋势的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
