在连锁零售行业的舞台上，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。而差旅费用审核这一环节，就像一颗隐藏的“地雷”，随时可能影响企业的运营效率和成本控制。接下来，让我们看看鸣鸣很忙是如何在合思的助力下，解决差旅费用审核难题，实现精细化运营的。
鸣鸣业务困境洞察
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地是一个关键难题。由于旗下门店众多，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着企业。同时，10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，给差旅费用审核带来了极大的困难。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅费用审核的复杂性。
另外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给差旅费用审核带来了潜在的风险。
合思方案精准出击
面对鸣鸣很忙在差旅费用审核等方面的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案。该方案涵盖了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列功能。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，减轻了差旅费用审核的负担。
同时，合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用管理中的漏洞，为差旅费用审核提供了有力的保障。
方案实施稳步推进
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，开始拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务处理的效率，还加强了业务与财务之间的关联，使得差旅费用审核能够更加全面、准确地进行。
成果效益显著呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在库存管理方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为管理层的决策提供了有力的支持。这些成果的取得，离不开合思解决方案在差旅费用审核等方面的精准把控和高效处理。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅费用审核等方面的出色表现，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅费用审核只是其中一个方面。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅费用审核等方面的难题，不妨借鉴合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，实现财务数智化转型。欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
