在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上有着独特的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多难题，这也促使其积极寻求差旅智能化管理工具来解决困境。
业务迷局：转型困境凸显
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同隐藏在黑暗中的“定时炸弹”，随时可能给企业带来风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。在这样的情况下，差旅智能化管理工具的需求变得尤为迫切。
精准破局：合思方案登场
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套针对性极强的解决方案，这套方案就像一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新大门，其中差旅智能化管理工具发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像一条条有序的河流，顺畅地在各个系统间流动。
无需报销方面更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一场精密的交响乐，每一个环节都完美配合。
合思的差旅智能化管理工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：方案落地之旅
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，必须深入了解动力源的业务需求和痛点。于是，他们与动力源的关键用户朝夕相处，就像并肩作战的战友，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都是一个重要的里程碑，双方共同见证了项目从无到有、逐步完善的过程。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。差旅智能化管理工具也在这个过程中不断优化，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：转型成果斐然
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，差旅智能化管理工具的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加专注于业务工作，而不是被报销流程所束缚。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。
客户认可：合作持续深化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅智能化管理工具也将随着动力源的发展不断升级，为企业的全球化业务提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅智能化管理工具。我们将为您提供专业、高效、个性化的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅智能化管理工具，开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
