在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，占据大量的存储空间，而且档案数据分散混乱，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这无疑给企业的决策带来了诸多困扰。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中。面对海量的数据，他们需要手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个步骤都枯燥乏味且耗时费力。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据处理流程繁琐，从留存到上交，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
传统的纸质档案管理模式更是存在着诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，难以满足精细化管理的需求；高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏、丢失，给企业带来潜在的法律风险。
然而，合思电票管理系统的出现，为企业解决这些痛点提供了全新的解决方案。
一站式电票管理方案铸就档案管理新典范
合思电票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是一大亮点。它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理的范围。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
核心功能亮点凸显电票管理系统实力
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多源采集灵活高效
合思电票管理系统支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，对于零散的会计资料，提供了便捷的补录方式，满足企业多样化的采集需求。 -
智能制档高效精准
通过规则引擎自动组装，合思电票管理系统能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。此外，通过字段映射，让查阅更加便捷，提高了工作效率。 -
双模式检测保障数据安全合规
该系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的规定，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的数据安全和合规性保驾护航。 -
精细管理权限灵活扩展
在档案管理方面，合思电票管理系统拥有权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限等。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业个性化的管理需求。
企业使用电票管理系统的显著收益
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降本增效立竿见影
合思电票管理系统能够显著降低企业的成本，节约纸张成本和整理成本。同时，提升检索效率，让企业彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，在当前经济环境下，为企业节省大量的资金。 -
完善闭环提升信息化水平
该系统实现了电子会计档案管理的闭环，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的信息流转更加顺畅，提高了整体运营效率。 -
激活数据实现价值转化
合思电票管理系统让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，它助力企业决策数智化，让企业能够更加科学地制定发展战略，提升市场竞争力。 -
资源重组实现效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思电票管理系统实现了企业资源的重组，提升了管理能效。它满足了合规管理的要求，让企业在合法合规的前提下，实现效益的最大化。
典型场景展现电票管理系统应用价值
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CEO/高管：沉淀资产助力决策
对于CEO和高管来说，合思电票管理系统能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。 -
归档员/财务：轻松管理高效工作
归档员和财务人员使用合思电票管理系统，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计：在线溯源便捷沟通
在外部审计方面，合思电票管理系统实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率。 -
业务人员：简化报销提升效率
业务人员在出差、招待等业务场景中，使用合思电票管理系统可以避免繁琐的纸质票据报销流程，提高工作效率，让他们能够更加专注于业务拓展。
客户成功案例见证电票管理系统卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思电票管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，显著降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思电票管理系统的单套制管理方案，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业通过合思电票管理系统实现了多系统数据互联，统一储存档案数据。业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思电票管理系统后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思电票管理系统能够为企业提供全面的解决方案，助力企业在会计档案管理领域实现质的飞跃。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想亲身体验合思电票管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新时代！
