在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入了低速增长阶段，利润增长放缓。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了阻碍企业挖掘净利润的三大难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，2024 年虽整体转向平稳增长，但机票折扣有所回落，酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效缓解。许多企业为了控制成本，采用“硬控”手段，短期内虽有效果，但却牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在共性盲点，费用不透明，真实性难以判断，大部分企业缺乏有效的管控手段。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的差旅管控及财务数智化解决方案，助力企业提升差旅效率，挖掘更多净利润。
合思：差旅管控与财务数智化的智慧之选
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的经济环境中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，让企业的差旅安排更加便捷高效。
此外，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、规范。
核心功能：为差旅效率提升保驾护航
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，能够有效提升企业的差旅效率。
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智能控制：灵活差标调整策略
在差旅标准管控方面，合思采用更加灵活的调整策略，解决了“一刀切”差标管控带来的问题。不同季节的出差需求不同，合思的灵活差标调整策略既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本控制和员工满意度之间找到平衡。 -
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，有效控制成本，识别、预防风险，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI 功能：开启差旅管理新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加轻松便捷；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升差旅效率。 -
全流程数智化：实现差旅管理新突破
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”上可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。这种全流程的数智化管理模式，让企业的差旅管理更加高效、透明，提升了企业的整体竞争力。
应用案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果。
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违规行为监控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目案例
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
合思易商卡案例
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的工作效率和满意度。
差旅效率提升方法对于企业的发展至关重要。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的差旅效率，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控和财务数智化转型的新征程。
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