在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成和效率的大幅提升，在财务记录追溯等方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：数字化浪潮中的挑战与机遇
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上推动了企业的发展，但也带来了诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还大大增加了工作的繁琐程度。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一个全面的解决方案来打破这些困境，实现财务数字化的真正升级，也为财务记录追溯提供更好的基础。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得不同系统之间的数据能够互通有无，为财务记录追溯提供了完整且准确的数据来源。 -
无需报销：开启数字化报销新时代
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作的效率，为财务记录追溯提供了便捷的操作路径。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务记录追溯能够更加高效地进行。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思解决方案的实施，让动力源在财务领域取得了显著的成效。
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员工报销：效率提升，体验升级
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作积极性，也使得财务记录追溯更加清晰和准确。 -
会计工作：减负增效，释放价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，同时也为财务记录追溯提供了更加专业的支持。 -
管理者决策：全程管控，实时洞察
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得财务记录追溯成为管理者决策的有力依据。
用户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在未来的发展中，双方将不断探索和创新，进一步提升财务数字化水平，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务记录追溯方面，合思的解决方案提供了更加高效、准确、便捷的方式，帮助企业更好地管理财务数据。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的巨大价值。
