在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合时代，企业面临的问题也不少。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需处理大量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对枯燥繁复；业务人员报销流程繁琐，浪费大量时间。而这些问题，都与会计档案合规检查密切相关。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决这些痛点，助力会计档案合规检查。
合思档案：多元方案适配多样场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个万能连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了极大的便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的财务档案管理走上“电轨运行”模式，确保线上一套电子数据管理，使财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，为会计档案合规检查提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性。它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业在会计档案合规检查中能够更加灵活地应对各种情况。
证据链完整性解决方案更是为财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让会计档案合规检查更加顺畅。
核心功能亮点：铸就档案管理优势
合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可多张回单/发票自动切割。这使得企业在收集档案数据时更加便捷，为会计档案合规检查提供了丰富准确的数据来源。
智能制档功能则极大地提高了工作效率。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还能通过字段映射让查阅更便捷。在会计档案合规检查中，能快速准确地找到所需档案，节省大量时间和精力。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。这不仅符合企业的个性化需求，也为会计档案合规检查提供了更加规范的档案格式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测。这一方案确保了档案数据的质量，为会计档案合规检查提供了可靠的保障。
应用收益：降本增效价值凸显
使用合思档案能给企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在会计档案合规检查中，这些优势能够让企业更加轻松地应对检查，减少不必要的成本支出。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的会计档案管理更加系统化、信息化，为会计档案合规检查提供了更加完善的体系支持。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在会计档案合规检查中，能够更好地挖掘档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
企业实现资源重组，效益最大化，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。这些能力让企业在会计档案合规检查中更加自信，能够更好地适应不断变化的政策和市场环境。
典型场景：广泛应用彰显实力
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计档案合规检查中，CEO/高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在会计档案合规检查中，归档员/财务能够更加高效地完成档案整理和检查工作，提高工作质量。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在会计档案合规检查中，外部审计能够更加便捷地获取所需档案，提高审计效率。
企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案数据整合利用等场景下，合思档案都能发挥重要作用。在会计档案合规检查中，合思档案能够帮助企业更好地管理各类档案，确保档案的合规性。
客户成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，管理成效显著，企业成本降低，数据指标表现良好。在会计档案合规检查中，该企业能够更加轻松地应对，展现出良好的合规性。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在会计档案合规检查中，该企业凭借合思档案的优势，顺利通过检查，提升了企业形象。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。在会计档案合规检查中，该企业的档案管理更加规范，数据更加准确，为合规检查提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询简便高效。在会计档案合规检查中，该集团能够更加快速地提供所需档案，提高了检查效率。
合思档案已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。企业不应错过这样的优质解决方案，应积极行动起来。合思档案在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过这些渠道联系合思，获取档案管理解决方案。现在，合思档案为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验其在会计档案合规检查等方面的卓越优势，开启高效、合规的档案管理之旅。
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