智能出差软件助力企业财务数字化转型

智能出差软件助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,众多难题如影随形。业务流、发票流和资金流的三流合一问题,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。传统的费控报销方式也弊病丛生,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时多,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保障。收支管理也存在付款进度不清晰、应收实收匹配效率低以及缺乏有效业财分析工具等问题。而合思的智能出差软件等一系列产品,正是解决这些难题的关键所在。

科技先锋合思发展之路

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的实力,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能出差软件等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景开启财务新篇

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务,助力企业实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。合思以连接为核心,打破信息孤岛,让数据连通起来,帮助企业在财务数字化转型中实现更多价值。其智能出差软件便是这一使命愿景的重要实践成果,为企业的出差管理带来全新体验。

多元模块功能一应俱全

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。智能出差软件在其中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理员工出差相关费用。合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业的出差和日常消费提供了丰富的选择。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理,经营实时化分析,智能出差软件也能在其中与其他模块协同,为企业财务管理提供有力支持。

创新亮点独树一帜

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。智能出差软件在这一过程中,能让员工出差消费更加便捷合规。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。员工在使用智能出差软件进行商旅预订等操作时,也能享受到这些实惠。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务管理提供精准的分析和决策支持,智能出差软件产生的数据也能为其分析提供依据。

显著优势铸就卓越

无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能出差软件让员工出差报销变得轻松高效,财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来。合思商城可实现企业差旅费用节约35%,员工使用智能出差软件预订差旅服务时,就能直接为企业节省成本。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,智能出差软件的数据能更好地融入收支管理体系,提升整体管理水平。

精准定位广泛应用

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。智能出差软件能为老板提供出差相关费用的精准数据,帮助其更好地进行决策。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,智能出差软件让员工出差更加轻松自在。应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),智能出差软件在这些场景中都能发挥重要作用。

成功案例见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,智能出差软件在其中也为动力源的出差管理带来了极大的便利。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。这些成功案例充分证明了合思产品包括智能出差软件的价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨免费试用合思的智能出差软件等产品,开启财务数字化新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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