在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务数字化的飞跃。众多专精特新企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等，都选择了合思，成功踏上了财务数字化转型之路。这其中，企业旅游管理也在合思的助力下得到了更高效的运作。
客户风采展示
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动力源：电源行业先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。在企业旅游管理方面，随着业务的拓展，员工出行需求增加，传统的财务模式给旅游管理带来了诸多不便。 -
汉威科技：创新传感先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。作为集团性公司，在企业旅游管理中涉及到众多部门和人员的费用支出，如何有效管控成为一大难题。 -
派克新材：高端制造新秀
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，在高端制造领域发展迅猛。企业高速发展过程中，员工出差等旅游管理相关的业务成本管控需求增大，对财务支撑提出了更高要求。 -
江西中机：中德合作典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立，是一家中德合资的国家级高新技术企业。公司费用类目复杂，在企业旅游管理中，数据统计和费用管控成为亟待解决的问题。
业务困境剖析
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动力源：系统整合难题
动力源拥有大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。在企业旅游管理方面，员工出差涉及多系统操作，体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致旅游费用报销流程繁琐，效率低下。 -
汉威科技：成本增效之困
汉威科技作为集团性公司，有强烈的成本增效需求。在企业旅游管理中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得旅游费用的管理缺乏有效的监督和控制。 -
派克新材：业务发展挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业旅游管理面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。员工出差报销不及时，影响了工作积极性和企业的运营效率。 -
江西中机：流程重塑需求
江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，在企业旅游管理中，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，导致旅游费用管理混乱，成本难以控制。
合思解决方案
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动力源：集成互通之策
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在企业旅游管理方面，实现了多系统集成，数据互通。员工出差的各项费用可以在一个平台上进行管理，提高了操作体验，减少了手工录入的工作量，确保了费用的合规性。 -
汉威科技：整合管控之法
针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。在企业旅游管理中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以实时统计旅游费用的支出情况，把控票款进度，提高了财务核算效率。 -
派克新材：高效便捷之道
合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。在企业旅游管理中，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。员工可以随时随地进行出差费用的报销，提高了报销效率，减轻了财务压力。 -
江西中机：数字赋能之举
为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。在企业旅游管理中，实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。可以对旅游费用进行精细化管理，提高了费用统计的准确性和效率。
方案实施路径
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动力源：数据同步推进
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在企业旅游管理中，确保了员工信息和业务数据的准确性，为费用管理提供了有力支持。 -
汉威科技：信息转换校验
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在企业旅游管理中，实现了对旅游费用的实时监控和管理，提高了预算控制的有效性。 -
派克新材：技术应用打通
派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，实现移动端审批，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，打通业务与付款。在企业旅游管理中，简化了报销流程，提高了工作效率。 -
江西中机：流程嵌入协同
江西中机在报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程，员工通过手机查看报销审批进展。在企业旅游管理中，实现了线上线下流程的协同，提高了员工的满意度。
成果效益彰显
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动力源：效率成本双优
动力源在合思的帮助下，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在企业旅游管理中，员工能够更快地报销出差费用，提高了工作积极性，同时也降低了企业的管理成本。 -
汉威科技：核算付款提速
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在企业旅游管理中，能够更准确地核算旅游费用，及时支付相关款项，提高了企业的资金使用效率。 -
派克新材：报销报表高效
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在企业旅游管理中，员工报销更加便捷，项目报表能够及时生成，为企业的决策提供了有力支持。 -
江西中机：补贴核算高效
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在企业旅游管理中，旅游费用的报销更加及时，财务补贴核算更加准确，提高了员工的福利待遇。
客户真情反馈
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动力源：持续合作期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。在企业旅游管理方面，合思的解决方案让员工出差费用管理更加高效。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：专业态度认可
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。在企业旅游管理中，合思的专业服务让旅游费用管理更加规范。希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材：鼎力协助期望
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在企业旅游管理中，合思的解决方案让报销流程更加便捷。并祝愿合思被更多公司选择使用。 -
江西中机：关键一步肯定
江西中机财务部经理李国华认为，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在企业旅游管理中，合思的数字化赋能让旅游费用管理更加科学。为企业的发展提供了有力支持。
众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您的企业也想在企业旅游管理等财务方面实现数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启高效管理的新篇章。
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