合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力税务合规检查

在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅每年要在纸张、印刷、存储设备等方面投入大量资金，而且占据了大量的办公空间。更让人头疼的是，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，无法为企业的决策提供有力的分析支持，在税务合规检查时，往往难以快速准确地提供所需数据。

财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中。他们每天需要面对堆积如山的档案数据，手动逐一进行匹配、核对和确认，每一个数字、每一张票据都要反复查验，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情和精力。在税务合规检查期间，这种繁重的工作更是让他们疲惫不堪，容易出现疏漏。

业务人员也有自己的烦恼。出差、招待后的报销流程，需要留存大量的纸质票据，然后再上交进行审核。整个过程繁琐且耗费时间，不仅影响了业务的开展效率，也增加了出错的风险。一旦在税务合规检查中发现报销票据存在问题，将会给企业带来不必要的麻烦。

此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增大，还隐藏着诸如内部协作滞后、合规风险高、财税管理低效等问题。在税务合规检查日益严格的今天，这些问题随时可能成为企业发展的绊脚石。

一站式解决方案：合思档案开启财务档案管理新时代

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是简单的业务流程还是复杂的多元化经营，合思档案都能精准匹配，为企业量身定制合适的档案管理方案。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。就像一个智能的档案管家，能够快速准确地将各种档案数据进行分类整理，让企业的财务档案管理变得井井有条。在税务合规检查时，企业可以迅速提供完整、准确的档案数据，避免因数据缺失或错误而带来的风险。

合思档案还助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在当前经济环境下，企业的每一份数据都蕴含着巨大的潜力。合思档案通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持，帮助企业在税务合规的前提下实现效益最大化。

对于归档员和财务人员来说，合思档案更是他们的得力助手。它告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。在税务合规检查期间，财务人员可以更加轻松地应对各种检查要求，提高工作效率和准确性。

核心功能亮点：科技赋能，引领财务档案管理新潮流

合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着科技的光芒，为企业的财务档案管理带来了前所未有的创新体验。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数字化时代，企业的业务数据呈爆炸式增长，传统的档案管理方式早已无法满足需求。合思档案的大数据解决方案，就像一台超级计算机，能够快速处理海量的单据数据，在税务合规检查时，企业可以在瞬间查询到所需的档案信息，大大提高了检查效率。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质档案还是电子档案，无论是内部档案还是外部档案，合思档案都能通过多种途径进行自动化归集，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务发展需求，自定义档案类型，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，为税务合规检查提供更全面的档案支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在税务合规检查中，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案，能够将各种档案数据进行精准匹配和组装，形成完整的证据链，确保企业的财务数据真实、准确、合规。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。随着数字化发票的普及，数电票的管理成为企业财务工作的重要环节。合思档案的数电票解决方案，让数电票的管理变得轻松简单，从获取到归档的全流程实现自动化，减少了人工操作的误差和风险，提高了税务合规性。

用户收益：降本增效，合规发展，开启企业新征程

使用合思档案，企业将在多个方面获得显著的收益。
在成本方面，合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本。通过电子档案的管理方式，企业可以减少纸张的使用，降低印刷和存储成本。同时，自动化的档案整理流程，大大提高了工作效率，减少了人工成本。据统计，使用合思档案可以实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约。在税务合规检查中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提高企业的竞争力。
在效率方面，合思档案的90%检索效率提升，让企业在需要查询档案信息时能够快速准确地找到所需数据。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。在税务合规检查期间，高效的档案检索能够让企业迅速响应检查要求，避免因拖延而带来的不必要的麻烦。
在合规方面，合思档案实现了100%的管理合规性。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在税务合规检查中，合规的财务档案管理是企业避免税务风险的重要保障。合思档案通过严格的合规管理机制，确保企业的财务数据符合税务法规的要求。
此外，合思档案还实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在税务合规检查时，这种便捷的审计方式能够提高检查效率，减少企业与审计机构之间的沟通成本。

典型场景：精准适配，满足企业多样化需求

合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的档案管理需求。
单套制解决方案适用于业务及管理流程的实物流转和电轨运行，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在这种场景下，企业可以通过电子档案的方式进行档案管理，无需打印纸质档案，既节约了成本，又提高了调阅效率。在税务合规检查时，企业可以直接在系统中查询所需的档案信息，快速响应检查要求。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业的不同部门可能需要查阅不同类型的档案信息，共享调阅解决方案能够让各部门在一个平台上实现档案的共享和查阅，提高了工作效率和信息的流通性。在税务合规检查中，这种共享调阅的方式能够让检查人员快速获取所需的档案数据，提高检查的准确性和效率。
实物备查解决方案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。对于一些需要保存实物档案的企业来说，实物备查解决方案能够帮助企业实现实物档案的智能化管理，确保实物档案与电子档案的一致性和关联性。在税务合规检查时，企业可以通过系统快速定位实物档案的存放位置，提供完整的档案资料。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。随着企业业务的不断发展，档案管理的需求也在不断变化。档案扩展解决方案能够让企业根据自身的业务特点和需求，自定义档案类型和管理流程，满足企业多样化的档案管理需求。在税务合规检查中，这种灵活的档案管理方式能够更好地适应检查要求，提供更全面的档案支持。

成功案例：真实见证，合思档案助力企业腾飞

众多企业已经通过使用合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在税务合规检查中，该企业能够迅速提供准确的档案数据，顺利通过检查，为企业的发展赢得了良好的信誉。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务合规检查中，该企业的档案管理更加规范、高效，为企业的税务合规提供了有力保障。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在税务合规检查中，该企业能够快速准确地提供所需的档案数据，大大提高了检查效率。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规检查中，该集团能够迅速响应检查要求，提供完整的财务档案资料，确保了税务合规。

在税务合规检查日益严格的今天，合思档案无疑是企业财务档案管理的得力助手。它以全面的解决方案、创新的核心功能、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，为企业提供了一个高效、合规的财务档案管理平台。如果您也想解决企业财务档案管理的难题，不妨联系合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，方便与企业沟通合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505随时咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com进一步了解合思档案的详细信息。还可以通过微信公众号和微信小程序获取更多资讯和服务。现在，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章，轻松应对税务合规检查。