在数字化浪潮的推动下，数电票系统的全面覆盖正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业档案管理的痛点犹如顽疾，困扰着企业的各个层面。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。此外，企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中，通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现全面数字化。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式解决企业档案管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管在决策时能够更加从容，因为他们拥有了准确、及时的数据支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。
核心功能：数电票系统下的档案管理利器
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多源采集功能：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些功能，合思档案能够确保企业档案数据的全面、准确采集，为数电票系统下的档案管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档功能：高效关联的魔法之手
合思档案的智能制档功能具有会计档案关联规则可视化配置的特点，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。这一功能大大提高了档案管理的效率和准确性，让企业在数电票系统下能够更加高效地处理档案。 -
专用格式版式文件优势：存储与扩展的双赢之道
合思档案自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。在数电票系统下，这种专用格式版式文件优势能够让企业更好地适应数字化档案管理的需求，实现档案的高效存储和灵活扩展。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案优势：合规保障的坚固防线
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一双模式检测方案优势能够确保企业在数电票系统下的档案管理符合合规要求，为企业的财务安全保驾护航。
应用案例：数电票系统下的成功实践
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案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化、简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s、关联匹配只需15min。在数电票系统的环境下，合思档案帮助该企业实现了档案管理的质的飞跃。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数电票系统的推动下，合思档案助力该集团型企业实现了档案管理的标准化和数字化转型。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收，业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条档案数据，最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。在数电票系统的大背景下，合思档案帮助该企业摆脱了档案管理的困境，实现了高效管理。 -
案例四：教育集团的档案管理革新
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。在数电票系统的影响下，合思档案为该教育集团的档案管理带来了革新。
合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您可以通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它在数电票系统下为企业档案管理带来的卓越价值。
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