在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理被推到了新挑战的前沿，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都在宣告“数字化凭证时代”的到来，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一全新要求。
在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理方面承受着巨大压力。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地空间大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。不仅如此，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响着企业全面数字化的进程。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，作为一款卓越的财务管理自动化工具，它为企业提供了全方位的解决方案。
定制化方案 解锁档案管理新境界
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它涵盖了实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案作为财务管理自动化工具，在定制化方案方面展现出了强大的实力，为企业解决了档案管理的诸多难题。
核心功能 彰显自动化管理优势
合思档案作为一款优秀的财务管理自动化工具，其核心功能更是亮点纷呈，相比传统方案具有显著优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
成功案例 见证实际应用成效
合思档案作为一款实用的财务管理自动化工具，在不同类型企业的应用场景中都取得了显著的实际案例效果。
对于年单据量达2.6亿的企业，它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的痛点。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。
集团型企业常常面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多弊端、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款出色的财务管理自动化工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案产品。如果您想体验这款强大的财务管理自动化工具带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
