合思费用报销控制系统:开启财务数智化新时代

合思费用报销控制系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着重要地位。

合思全景:产品服务面面观

合思为企业提供了丰富多样的财务数智化产品和服务,且支持免费体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业在不同场景下的消费需求。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务与财务的深度融合。

合思的成长历程也是一部创新与发展的奋斗史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用报销控制系统的数字化征程。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,推动了行业的创新发展。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让费用报销控制系统更加智能、高效。

核心揭秘:王牌产品技术功

合思拥有一系列核心产品和技术功能,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,极大地提升了费用报销控制系统的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅费用报销控制系统中实现成本的有效控制。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,让费用报销控制系统中的档案管理更加规范、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,让费用报销控制系统中的付款环节更加顺畅、安全。

优势凸显:对比传统脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的费用报销控制系统具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业在费用报销控制系统中可以节省大量的时间和成本,提高工作效率和数据安全性。

合思商城能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在费用报销控制系统中对差旅费用的有效控制能力。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过合思档案,企业在费用报销控制系统中的档案管理工作变得更加轻松、高效。

合思的收支管理全场景覆盖方案,能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业在费用报销控制系统中提供了更加全面、便捷的财务管理解决方案。

行业验证:多元案例彰显实力

合思的费用报销控制系统在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其费用报销控制系统带来了质的飞跃。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的费用报销控制系统中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案在中交水运规划设计院有限公司的费用报销控制系统中确保了档案管理的高效性和准确性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策,在其费用报销控制系统中发挥了重要的支持作用。

展望未来:引领财务数智新风尚

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大成就。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,将持续推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思先进的费用报销控制系统,不妨免费试用,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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