在传统财务管理模式下,企业犹如陷入了一片泥泞之地,面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经历漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准,这无疑耗费了大量的时间和精力。发票管理也是难题重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,错误和遗漏时有发生,费用支出的合规性和透明度难以保证。更严重的是,企业各系统之间信息不连通,形成了一座座信息孤岛,数据无法共享和有效利用,企业决策的科学性和及时性受到了极大影响。在财务数字化转型的进程中,企业还面临着如何降低成本、提高效率、实现业财融合等诸多挑战。而合思产品的出现,就像一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,自成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其服务网络十分广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的财务管理带来了新的变革。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景是让有限更有效。它致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供高效、智能的财务数字化服务。
在合思的努力下,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务数字化转型。它让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的用户体验,实现更科学的降本增效。合思就像企业财务管理的贴心伙伴,帮助企业在有限的资源下创造出更大的价值。
多元模块:打造全面财务数智化解决方案
合思拥有多个功能强大的模块,每个模块都在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业通过合思费控,能够实时查询报销进度,让报销过程更加透明、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在差旅过程中,使用合思商城可以享受到便捷的服务,同时企业也能实时掌握差旅费用的报销进度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。在合思档案的帮助下,企业的财务档案管理更加规范,报销相关的档案查询也更加方便,实时报销进度查询也变得更加容易。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业在采购付款过程中,通过合思付款能够清晰地了解报销进度,确保资金的合理使用。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。它推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了消费即合规,采购即报销。企业员工在进行报销操作时,可以实时查询报销进度,了解报销的各个环节。
合思以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛。通过这种连接,企业能够实时获取报销相关的信息,实现实时报销进度查询。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在对账过程中,企业可以实时掌握报销进度,确保资金的准确流转。
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。企业在进行财务分析时,可以结合报销进度,做出更加科学的决策。
显著优势:对比传统方案脱颖而出
与传统解决方案相比,合思产品具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业员工在使用合思产品进行报销时,可以实时查询报销进度,大大提高了报销效率。
企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用管理方面,实时报销进度查询能够让企业更好地控制成本。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在档案管理中,实时报销进度查询能够帮助企业快速定位相关报销档案。
70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。通过实时报销进度查询,企业能够更好地管理资金流,提高财务管理水平。
目标用户与场景:满足不同需求
合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工,并且适用于多种应用场景。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过实时报销进度查询,了解企业的资金流向和报销情况,做出更加明智的决策。
财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。实时报销进度查询让财务人员能够更好地掌握报销情况,提高工作效率。
员工使用合思产品,让省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以随时随地进行实时报销进度查询,了解自己的报销情况。
应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这些场景中,实时报销进度查询为企业和员工提供了极大的便利。
成功案例:见证合思价值
众多企业的成功案例充分体现了合思产品的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,实时报销进度查询帮助动力源更好地管理报销流程,提高了企业的运营效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理电子化、信息化、规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。实时报销进度查询让档案管理与报销流程更加紧密地结合,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其更好地应对财务管理挑战。实时报销进度查询为汉威科技集团的报销管理提供了有力支持。
中影股份作为上市公司,合思的产品和服务有助于其提升财务管理效率,保障业务的稳健发展。实时报销进度查询让中影股份的报销流程更加透明、高效。
合思凭借其广泛的连接能力、创新的功能和显著的效果,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想提升企业财务管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,与众多先锋企业一起踏上财务数字化转型之路。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启财务数字化新征程,体验实时报销进度查询带来的便捷与高效。
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