在当今会计行业趋势的大背景下,电子凭证管理及企业财务报销入账等方面正面临着诸多挑战。不少企事业单位出现了逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账。这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能,容易导致会计核算出现数据错误,还会产生安全漏洞,进而影响经济社会数字化转型的成效。
部分企事业单位存在伪数字化做法,把电子凭证转换成图片文件入账,使得原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,无法实现数据安全保护,电子凭证的数据安全存在极大风险隐患。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验,输入数据项多、过程繁琐且操作复杂,导致部分单位查验成本偏高。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,据调查,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,合规风险难以控制。
合思全维方案破解行业难题
在会计行业趋势的推动下,合思为企业提供了一套全面的解决方案,涵盖电子凭证管理、财务收支管理等多个方面,致力于解决行业痛点。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,顺应了会计行业趋势的发展要求。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源整合、接口传输、自动归档等功能,会计类档案管理范围广泛,符合会计行业趋势中对档案管理数字化的要求。
合思产品核心功能闪耀亮点
合思产品具备众多核心功能亮点,在会计行业趋势中脱颖而出,展现出独特优势。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能,能够减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务管理提供了有力保障。
合思支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。这方便员工进行商务旅行安排,提高了员工的工作效率,也符合会计行业趋势中对便捷化办公的需求。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,使企业在会计行业趋势中能够做出更明智的决策。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在会计行业趋势中的多样化需求。
企业选用合思收获丰厚收益
在会计行业趋势的影响下,企业使用合思产品能够获得多方面的收益。
企业使用合思产品可降低运行成本。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分体现了合思产品在成本控制方面的优势,符合会计行业趋势中对成本优化的要求。
合思能提升企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,员工报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。高效的财务管理有助于企业在会计行业趋势中保持竞争力。
合思有助于企业实现合规经营。通过发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,使企业在会计行业趋势中合法合规运营。
合思推动企业数字化转型,实现业财融合。某企业以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,符合会计行业趋势中对数字化转型和业财融合的发展方向。
合思产品多元场景应用自如
在不同的场景中,合思产品都能发挥重要作用,契合会计行业趋势的多样化需求。
在企业差旅场景中,员工可通过合思进行差旅申请,在合思商城或TMC平台进行订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化,为企业差旅管理带来了极大的便利,顺应了会计行业趋势中对差旅管理数字化的要求。
在财务核算场景中,合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,提高财务核算效率,使企业在会计行业趋势中能够更高效地进行财务核算。
在档案管理场景中,合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便企业对会计档案进行管理和查阅,符合会计行业趋势中对档案管理智能化的发展方向。
在企业费用管理场景中,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,助力企业实现精细化费用管理,适应会计行业趋势中对费用管理精细化的要求。
合思客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分展示了合思产品在会计行业趋势中的实际应用效果。
某畅销30余年的国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在会计行业趋势中取得了显著的成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,顺应了会计行业趋势中对企业降本增效的要求。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,在会计行业趋势中实现了全面发展。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为会计行业趋势中的档案管理数字化提供了成功范例。
在会计行业趋势的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。合思愿意陪伴企业一起应对挑战,解决自身财务数字化转型问题。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,费用明细清晰可见。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,值得企业选择。赶快抓住免费试用的机会,让合思助力您的企业在会计行业趋势中迈向新的高度!
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