在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临诸多阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这使得企业面临难以控制的合规风险。
多数企业在电子凭证报销流程上也存在严重滞后的问题。传统的手工录入、提交纸质打印件等操作方式，与国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐极不匹配。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面且高效的差旅问题解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思破局之道：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案，企业能够实现电子凭证的高效管理，提高财务工作的效率和准确性。
同时，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有显著优势。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案的应收尽收。它还具备智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。
合思平台亮点：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，能够满足企业在差旅管理和财务收支方面的各种需求。
在数据安全方面，该平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据的安全。同时，它还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。强大的集成能力也是其一大亮点，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
平台的操作界面简洁明了，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，降低了使用门槛。此外，合思还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，为用户提供全方位的服务保障。
在价格方面，合思提供免费试用和灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，并且收费标准和政策说明透明，让企业使用无后顾之忧。
真实案例见证：合思方案成效显著
众多企业通过采用合思的差旅问题解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，一直困扰着企业的发展。应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大、效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着国家政策的不断推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需要提前做好应对。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得企业信赖。
为了让企业更好地体验合思的服务，合思提供免费试用。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验合思财务收支管理平台的功能和优势。
如果您的企业也面临着差旅管理和电子凭证数字化转型的问题，不妨点击免费试用合思的差旅问题解决方案，开启企业电子凭证数字化转型之旅。如有需求，企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思。
