在财务管理数字化趋势的浪潮下，数电票时代正加速来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在纸电混合时代，企业传统档案管理的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复，耗费大量时间。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，同样耗费不少时间。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和数字化进程。
综合方案：精准击破企业痛点
合思档案针对企业在传统档案管理中遇到的痛点，提出了一套综合解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，保障财务合规，自动检测证据链完整性。在财务管理数字化趋势下，合思档案的这些解决方案为企业提供了高效、精准的档案管理方式。
多元功能：全生命周期精细管理
合思档案具备丰富多样的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，达成多源采集、智能制档和档案管理。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API，支持多种格式和合作伙伴系统。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射，查阅便捷，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段管理要求。这些功能在财务管理数字化趋势中，为企业档案管理提供了全方位的支持。
核心亮点：大数据与多场景应用
合思档案拥有多个核心亮点。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实物备查实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。这些亮点在财务管理数字化趋势下，为企业提供了强大的技术支持和创新的管理模式。
显著价值：降本增效与数据激活
合思档案为企业带来了显著的价值。首先是显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在财务管理数字化趋势中，合思档案帮助企业实现了财务效益和管理效益的双提升。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案有众多典型使用场景。企业高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。企业在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等场景下，可借助合思档案解决管理难题。在财务管理数字化趋势下，合思档案满足了企业不同角色和不同场景的档案管理需求。
成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。某集团型企业通过合思档案实现共享中心统建，档案管理标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在财务管理数字化趋势中的卓越性能。
市场定位：安全专业协同发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴。合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具备强大的安全保障能力。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求。合思档案提供一站式的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等，与电子会计档案管理形成协同效应。在财务管理数字化趋势下，合思档案凭借其安全、专业和协同的优势，在市场中占据了重要地位。
在财务管理数字化趋势的推动下，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效的服务。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，见证了其卓越的性能和价值。
如果您的企业也想在财务管理数字化趋势中抢占先机，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，了解更多合思档案信息并开启免费试用。
