数字化费用控制:合思助力企业财务转型

数字化费用控制:合思助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证管理及企业财务数字化转型成为众多企业关注的焦点,但前行的道路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用宛如在荆棘丛中前行,面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,多数企业仍在使用传统的报销方式,以纸质报销单和电子发票打印件进行手工入账,这不仅存在合规风险,而且这种滞后的报销流程远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时,企业财务数字化转型还面临着电子凭证类型复杂多样、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等诸多挑战。在传统财务模式下,企业的销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯,纸电混合的会计档案管理更是让人头疼不已。在这样的困境下,一款能够解决这些难题的产品显得尤为重要,合思产品应运而生。

合思:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借自身实力成为专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其定位是简化报销流程,提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:驱动企业数字化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。

以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,为企业提供融入ESG时代的重要抓手,帮助企业构建新型管理模式,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

功能模块:打造高效财务管理体系

合思产品拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
商旅订购一体化
支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集智能化
具备发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。
档案归档规范化
提供档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于企业日后查询和分析,确保了财务档案管理的规范性和安全性。

功能亮点:创新引领财务管理新潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销全流程
实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务核算自动记账,档案管理智能制档,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。
全场景生态覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业进一步优化经济业务流程。
规则引擎强大灵活
拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务管理的灵活性和便捷性。
AI辅助决策支持
提供AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

产品优势:彰显卓越竞争力

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
广泛连接协同
具有广泛的连接能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
定制化解决方案
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的多样化需求。
操作简单易上手
操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法。同时,合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。
专业服务保障
拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,能及时有效解答用户问题,让用户在使用过程中无后顾之忧。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户主要是中小企业,涵盖各类有财务收支管理需求的企事业单位。其应用场景十分广泛,包括企业的差旅管理,如员工差旅申请、预订、消费、报销等环节;日常费用管理,如办公用品采购等;财务核算与记账;会计档案管理等。

合思产品适用于不同行业的企业,如零食销售企业、数字阅读企业、教育服务企业等,能够帮助这些企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。对于面临财务流程繁琐、数据不互通、成本控制困难等问题的企业,合思产品能提供有效的解决方案,助力企业实现数字化转型。

成功案例:见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业采用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等,未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

选择合思:开启高效财务之旅

合思产品能有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。

在当前数字化转型的大趋势下,中小企业等目标用户应抓住机遇,选择合思产品,开启高效、智能的财务收支管理新模式,提升企业的竞争力和管理水平。合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的团队和丰富的资源支持,让企业无后顾之忧地体验和使用产品。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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