在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同疾驰的列车，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。在记账凭证保存方面，合思档案更是有着独特的优势和强大的功能。
好想你：传统记账凭证保存痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。然而，在企业的发展过程中，传统的记账凭证保存方式却成为了其前进道路上的绊脚石。
在记账凭证保存时，财务归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张凭证都需要仔细核对，每一个细节都不能放过。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在黑暗中的幽灵，难以避免。一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中失去了航向标，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案就像被囚禁在时间和空间牢笼里的囚犯，查找起来十分困难。想要查找一份特定的记账凭证，往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找，如同在沙堆中寻找一颗细小的珍珠。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这在很大程度上影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，就像一座沉重的大山，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。在记账凭证保存的过程中，这些成本的累积就像雪球一样越滚越大，给企业带来了沉重的负担。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
面对好想你在记账凭证保存方面的诸多难题，合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破壁垒数据同源畅行无阻
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在记账凭证保存方面，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关的单据、发票、回单和凭证。这就像在一个巨大的数据库中，通过一个简单的指令就能快速找到所需的信息。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让记账凭证保存工作变得更加轻松和高效。 -
自动组装审计便捷无忧
在审计工作中，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式就像给审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地完成审计任务。内外审计人员可以更加高效地对记账凭证进行审核，不再需要花费大量的时间去核对纸质档案。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在记账凭证保存过程中，每一份实物档案都有对应的电子档案和二维码。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像在一个巨大的仓库中，通过一个电子地图就能快速找到所需的物品。这种高效的实物管理方式，大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。
合思档案助力好想你收获显著成果
在合思档案的助力下，好想你在记账凭证保存方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案让好想你减少了90%的人工耗时。以前需要花费大量人力和时间才能完成的记账凭证保存工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得轻松简单。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
总部接收管理耗时也大幅减少，降低了80%。合思档案实现了数据的实时共享和传递，总部可以更加及时准确地接收和处理各部门的记账凭证。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了企业内部的沟通和协作。
借阅管理耗时减少了67%。在合思档案的管理下，借阅记账凭证变得更加便捷高效。查阅者可以通过电子档案快速找到所需的凭证，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。同时，系统还能对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整性。
从成本方面来看，预计好想你每年能够减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。在记账凭证保存方面，合思档案的应用让好想你实现了降本增效的目标。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案在记账凭证保存方面具有诸多优势。它通过自动化归档功能，让财务人员告别了重复性的工作。就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成记账凭证的归档任务，提高了工作效率和准确性。档案利用便捷高效，无论是查询、借阅还是审计，都能在短时间内完成。
档案数据同源，透明流转。在合思档案的管理下，记账凭证的数据在各个环节之间实现了无缝对接和共享。这就像一条畅通无阻的高速公路，数据能够快速准确地传递和处理。同时，透明的流转过程便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级。在记账凭证保存领域，合思将不断探索新的技术和方法，为广大客户提供更优质的产品和服务。合思档案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业在财务数智化的道路上越走越远。
目前，已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择了合思，他们在合思档案的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案，了解更多关于记账凭证保存的成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优质服务。
