在当今的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用处理不仅耗时费力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性不足,其中费用报销问题更是成为企业的一大难题。
同时,企业财务数字化转型也遭遇了财务与业务环节割裂的困境。在以往的经济发展模式下,许多企业的业务流程缺乏规范和标准,财务与业务部门的诉求不一致,沟通困难,这阻碍了财务从信息化向智能化的升级。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系以适应政策要求。后疫情时代,企业为适应工业发展和管理升级的趋势,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度不高,数据衔接性有待提升。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计资料存档等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
使命愿景:让企业财务更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,提升企业的整体效率和管理水平。
合思旨在通过重构企业财务体系,推动其向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。以数据赋能企业,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,为企业提供更精准的决策支持。
核心功能:全方位满足企业需求
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聚合服务构建财务生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计资料存档等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务生态系统,满足企业多样化的财务管理需求。 -
预算管理沉淀核心能力
合思具备强大的预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过这些功能,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化,更好地规划和控制企业的资金流动。 -
费用报销规避财税风险
合思的费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。 -
采购管理打通业财系统
合思的采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,提高采购流程的效率和准确性。
亮点创新:引领财务数字化变革
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无需报销降低决策风险
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。 -
费控升级提升用户体验
企业费控管理可实现从L1 – L5不同层级的升级,逐步达到高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。 -
中台服务打破数字孤岛
合思的中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。 -
数据赋能实现智能决策
合思具有强大的数据赋能能力,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
独特优势:铸就卓越竞争力
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资金技术实力雄厚
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入研发,为客户提供更先进的产品和服务。 -
本地化服务及时高效
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,更好地满足客户的需求。 -
定制化方案贴合需求
合思以客户为中心,提供定制化的解决方案。针对医药、软件、连锁经营等不同行业的企业,合思能够提供符合其行业特点和需求的费控管理解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。 -
广泛连接拓展服务边界
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,扩展企业服务边界。
目标用户与场景:精准适配企业需求
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目标用户覆盖广泛
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理需求日益迫切的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。 -
医药行业合规增效
在医药行业,合思可满足企业对费用控制、合规要求和提高报销效率的需求。例如,帮助企业更好地管理营销会议费用、研发费用等,确保费用支出符合行业政策和规范,同时实现会计资料存档的规范化。 -
软件行业流程优化
在软件行业,合思适用于项目/产品制的业务形态,可解决费用管控流程复杂、治理要求高的问题。通过实现项目费用的自动归集和结算,提高报销审批效率,同时保证会计资料存档的准确性。 -
连锁经营业财统一
在连锁经营行业,合思可应对企业报销数字化程度低、供应商管理困难和费用类型多样等痛点。实现业财统一和提高审批体验,如帮助连锁餐饮企业管理房租、原材料、员工工资等对公付款业务,同时做好会计资料存档工作。
成功案例:见证合思实力
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制药公司合规支付
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,同时规范了会计资料存档流程。 -
软件公司效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,也确保了会计资料存档的高效性。 -
连锁餐饮智能支付
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等费用的自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,同时完善了会计资料存档管理。
结语:选择合思开启数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务能够为企业提供有力的支持,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即行动,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。
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