合思:引领企业报销明细管理数智化转型新风尚

合思:引领企业报销明细管理数智化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业谋求发展的必然选择。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果。随着市场竞争的日益加剧,企业对财务精细化管理的需求与日俱增,传统财务管理模式下多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题愈发凸显。而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题提供了有力的支持,其财务数智化解决方案更是成为众多企业的破局之法。

合思:财务数智化服务的全能伙伴

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉持着为企业挖出更多净利润的理念。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

在企业的报销明细管理方面,合思的全面服务体系能够为企业提供一站式的解决方案,从消费环节的管控到入账的精准处理,再到归档的高效完成,每一个环节都紧密相连,为企业的报销明细管理提供了坚实的保障。

核心产品:为报销明细管理注入强大动力

  • 合思费控:打破数据壁垒,实现报销明细高效管理
    合思费控是合思的核心产品之一,它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以某企业为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就可以实现订单支出成本的实时归集和统计。

在报销明细管理上,合思费控通过与各系统的数据对接,能够自动获取相关信息,减少员工重复录入的工作,同时也提高了数据的准确性。员工在提交报销申请时,系统可以根据预设的规则进行自动校验,确保报销明细的合规性。对于企业来说,合思费控还可以实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效控制费用支出。

  • 合思商城:资源聚合,优化报销明细流程
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在报销明细管理方面,财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

这种模式大大简化了报销明细的处理流程,减少了人工操作的环节,提高了工作效率。同时,由于消费环节的合规性得到了有效控制,报销明细的准确性和真实性也得到了保障。

  • 合思BI:数据驱动,助力报销明细精准分析
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。在报销明细管理方面,合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。

管理者可以根据报销明细的分析结果,优化费用政策,加强对重点费用的管控。同时,也可以发现报销流程中存在的问题,及时进行调整和优化,提高报销明细管理的水平。

  • 银企直联:打通业务与付款,提升报销明细处理效率
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在报销明细管理上,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

通过银企直联,报销明细的付款环节变得更加高效和安全,企业可以更好地管理资金流动,确保报销款项的及时支付。

优势凸显:对比传统,合思报销明细管理更胜一筹

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大,而且容易出现错误。而合思的应用,使得员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。

以某企业为例,应用合思前员工报销周期普遍4周,应用后报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销明细管理方面,合思的自动化流程和数据互通功能,使得报销明细的处理更加高效和准确,避免了传统手工报销模式下的繁琐和错误。

传统财务管理方式下,企业各系统间数据独立,形成信息孤岛,信息利用率低。而合思具备广泛连接特性,能将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,实现数据互联互通。在报销明细管理上,这意味着员工无需在多个系统中重复录入信息,审批流所涉及的环节也减少了,员工的操作体验得到了优化。

传统报销模式下,发票处理、预算管控等工作依赖人工,效率低且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率;通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了预算管控前置。在报销明细管理方面,这些功能确保了报销明细的真实性和合规性,提高了报销明细管理的质量。

成功案例:多行业见证合思报销明细管理卓越成效

  • 动力源:多系统集成,报销明细管理全面革新
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在报销明细管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的报销明细处理更加高效、准确,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 汉威科技:多端系统统一,报销明细管控升级
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在报销明细管理上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案使得汉威科技的报销明细管理更加规范、严格,企业能够更好地控制费用支出。

  • 派克新材:闭环管理,报销明细效率飞升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。在报销明细管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了报销明细的全流程管控,提高了报销明细管理的效率和质量。

  • 亿嘉和:消除内耗,报销明细透明合规
    亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在报销明细管理方面,亿嘉和通过合思的解决方案,实现了报销明细的透明化和合规化管理,提高了企业的财务管理效率和决策水平。

展望未来:合思报销明细管理再启新程

合思的财务数智化解决方案为企业的报销明细管理带来了显著的效益,包括提升报销效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合等。这些效益帮助企业在数字化时代更好地应对挑战,提升了企业的竞争力。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,尤其是在报销明细管理方面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断拓展业务领域,为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军者,推动企业财务管理向更高水平发展。如果您想体验合思在报销明细管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业报销明细管理的数智化新篇章。

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captaincaptain
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