在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于在行业中的深入应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明星。它成立于 1992 年，经过多年的深耕细作，于 2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 多名员工，在全国开设了 400 多家门店，有 18 家归档主体，零售网点多达 2W +，年凭证数达到 3.6W +。如此庞大的业务规模，彰显了好想你在行业中的重要地位。
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着档案管理的重重困境。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了好想你的工作效率和财务管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。
合思档案的破局之道
面对好想你的困境，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源 一键联查提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在线文件共享功能让数据在不同部门之间快速流通，减少了沟通成本和时间成本。 -
自动组装 审计便捷促合规
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过在线文件共享平台快速获取所需的档案数据，进行精准审计。这种方式不仅提高了审计的准确性和效率，还确保了企业的合规经营。 -
虚实匹配 精准定位助查询
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在线文件共享让档案信息随时随地可查，无论何时何地，只要有网络，就可以轻松获取所需的档案资料。
显著成效 见证数字化转型力量
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了 90%。曾经繁琐的档案整理和核对工作，如今在合思档案的助力下变得轻松快捷。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了 80%。通过在线文件共享，总部可以快速获取各分支机构的档案信息，实现了信息的实时共享和高效管理。
借阅管理方面，减少了 67%的管理耗时。借阅者可以通过在线文件共享平台快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批，大大提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本 20 万元。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，实现了降本增效的目标。
合思档案 引领电子凭证数字化未来
合思档案的出现，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案宛如一艘领航的巨轮，带领企业驶向数字化的彼岸。它以先进的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的保障。
我们希望更多的企业能够借助合思档案，顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务数智化升级。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，开启电子会计档案数字化的新时代！
