在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在行业内树立了卓越的口碑。
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的报销实践经验分享。
电子凭证时代：市场新趋势与企业新挑战
在电子凭证时代，市场形势正发生着深刻的变革。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。我国电子凭证改革的加速推进，也在推动企业加快电子凭证数字化转型的步伐，以适应市场发展和政策要求。这其中蕴含着丰富的报销实践经验分享，值得企业深入探究。
传统档案管理：痛点重重待解
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。这些企业在传统档案管理中遇到的问题，也反映出在报销实践中急需创新方法，这也是报销实践经验分享的重要来源。
合思解决方案：全流程革新之道
针对企业在传统档案管理方面的痛点，合思提出了全面的解决方案，其整体策略具有全流程合规化、自动化、数字化等显著特点。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。在制档环节，具备智能关联、自动组装的功能，同时进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。在管理环节，拥有精准的权限管控，档案目录能够灵活扩展，还具备水印管理功能，档号符合国标要求。在利用环节，支持多维检索和一站式预览，可实现在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据。
合思档案还提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。这些解决方案中蕴含着宝贵的报销实践经验分享，能帮助企业优化报销流程。
合思档案：核心模块的功能与成长
合思档案作为合思解决方案的核心模块，具有强大的功能蓝图和丰富的成长历程。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。
合思档案的成长历程见证了其不断创新和发展的过程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，能够自动切割大文件，解析数电票，为企业提供高效、准确的档案采集服务，这些都是值得企业借鉴的报销实践经验分享。
合思竞争优势：市场认可的实力展现
合思在市场上具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和创新能力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力。这些优势也为企业提供了可靠的报销实践经验分享平台。
成功案例：实践见证价值
多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例为企业提供了丰富的报销实践经验分享。
合思服务体系：以客户为中心的保障
合思拥有完善的服务体系，从研发、销售到售后，始终坚持以客户为中心的服务理念。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品研发和创新，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的销售和服务支持。
合思致力于为客户提供全方位、个性化的服务，从产品的选型、实施到售后的维护、升级，都有专业的团队进行跟进和支持。通过不断优化服务流程和提升服务质量，合思确保客户能够获得良好的使用体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一服务体系也为企业获取更多报销实践经验分享提供了保障。
未来展望：携手共创数智化新局面
在电子凭证全流程无纸化时代，企业既面临着档案管理的诸多挑战，也迎来了数字化转型的机遇。合思的电子会计档案解决方案能够帮助企业有效应对这些挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了档案的自动化归档和便捷利用，为企业提供了高效、准确、安全的档案管理服务。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
合思愿与广大客户携手共进，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。如果您想深入体验合思的电子会计档案解决方案，获取更多报销实践经验分享，现在就可以免费试用。
