预算编制与管理：合思财务数字化解决方案助力企业破局

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入也使得合规性难以保障。同时，系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，导致企业运营效率低下，成本不断攀升。

集团型公司在财务数字化需求方面更是面临着成本增效、预算管控、发票校验等难题。支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以有效把控。高速发展的企业同样面临着业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题，这些问题严重影响了企业的精细化管理和可持续发展。医药企业则因学术会议众多、费用管控难度大、报销场景复杂、数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。这些痛点严重制约了企业的发展，解决这些问题迫在眉睫。

合思财务数字化解决方案全景

合思作为专业的财务数字化服务提供商，为企事业单位精心打造了全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思具备强大的数据整合能力，能够承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒。它可以将企业多个系统的数据进行整合和同步，实现数据的互通。例如，在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这种数据的整合和同步，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

合思提供的解决方案涵盖了预算编制与管理、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，助力企业实现精细化管理和降本增效。合思费控系统支持多系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

核心功能亮点揭秘

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式是合思解决方案的一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提高了工作效率。

• 超强系统连接：数据无缝流转
  合思系统具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步。在动力源项目中，实现了人员信息、订单数据等的同步；在汉威科技项目中，通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。这种数据的无缝流转，为企业的财务数字化管理提供了有力支持。

• 发票智能校验：杜绝发票隐患
  合思费控的发票智能校验功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。

• 预算管控前置：精准控制费用
  合思在预算编制与管理方面实现了预算管控前置。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，则默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，在汉威科技项目中取得了显著成效。

企业收益显著提升

• 效率飞升：业务处理加速
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

• 成本节约：人员开支降低
  合思解决方案还帮助企业实现了成本的有效节约。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 精细化管理：决策更加精准
  企业使用合思解决方案后，能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各项费用标准执行更加精准。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，李群自动化通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全保障：信息可靠无忧
  针对保密单位的特殊要求，合思能够提供定制化解决方案，确保财务数据的安全传输和存储。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在使用合思解决方案时无需担心数据安全问题。

典型场景广泛适用

• 商旅出行：流程重塑优化
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式和系统连接能力发挥了重要作用。可实现商旅出行流程的颠覆性重塑，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都取得了良好的应用效果，大大提高了商旅出行的效率和管理水平。

• 预算编制与管理：精准控制费用
  通过跨系统预算管理和预算管控前置，合思解决方案在预算编制与管理场景中可有效实现预算的精准控制，防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面都有显著成效，确保了企业的预算得到合理使用。

• 发票管理：高效识别纠错
  合思的发票智能校验功能在发票管理场景中优势明显。可提高发票识别效率，杜绝发票问题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显，减少了因发票问题带来的财务风险。

• 对公付款：流程规范监控
  在对公付款场景中，合思的合同管理台账和银企直联功能，可规范对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面得到了优化，提高了对公付款的管理效率和透明度。

客户成功案例展示

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理升级
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。