在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低等问题普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业在超标管控层面压力极大，尤其在机票和酒店订单方面。发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险愈加突出。
在当前经济环境下，经济增速步入中速车道，2023 年国际复杂的政治经济环境、国内还未坚固的经济恢复基础，使得企业降本增效压力长期存在。超过 90%的企业认为未来一年内面临“成本控制压力大”和“收入增长乏力”的挑战。面对这些问题，企业急需一套有效的差旅管理软件解决方案来应对。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭示费控及差旅行业的真实走向和解决方案。合思提供的差旅管理软件解决方案能帮助企业应对量价齐涨、业务拓展与成本控制纠结、效率低、管控难等费控及差旅管理中的问题，实现降本增效、合规经营。
核心功能优势：全方位赋能企业管理
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精准预算管控：成本把控不松懈
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。合思的差旅管理软件解决方案通过精准的预算管控，让企业在费用支出上做到心中有数，避免不必要的成本浪费。 -
智慧消费策略：降本增效新路径
众多企业通过合思平台采取降本增效措施。在消费策略上，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少临时订单可能带来的成本增高。部分企业尝试合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。合思的差旅管理软件解决方案为企业提供了多样化的消费策略，帮助企业在保证业务开展的同时，实现成本的有效降低。 -
深度数字化转型：提升效率促发展
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅。如对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，环比增长 100%以上，体现企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率并降低操作成本。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升财务核算和记账效率。合思的差旅管理软件解决方案助力企业实现深度数字化转型，提高管理效率和运营水平。 -
精细数据分析洞察：挖掘降本增效潜力
2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，6 月达到高峰，表明更多企业通过 BI 对沉淀数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。合思的差旅管理软件解决方案提供精细的数据分析洞察，帮助企业更好地了解自身运营情况，做出科学决策。
多元应用场景：真实案例见证实力
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上市公司的效率提升之旅
某 L4 级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等差旅痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票。财务月底 1 次对账，入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这个案例充分展示了合思差旅管理软件解决方案在提升企业效率方面的强大能力。 -
连锁企业的智慧差旅变革
某连锁经营上市公司，原接入某 TMC 作为合作 TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，员工可多平台比价选择。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的差旅管理软件解决方案为连锁企业带来了智慧差旅的变革，提升了企业的管理水平和员工满意度。 -
大型企业的成本管控之道
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，之前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城后打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。2023 年疫情放开酒店价格上涨，企业采用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的差旅管理软件解决方案帮助大型企业有效管控差旅成本，实现了降本增效的目标。 -
流程引擎的补贴自动化管理
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的差旅管理软件解决方案通过流程引擎，为企业的差旅补贴管理提供了高效、便捷的解决方案。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的差旅管理软件解决方案能为企业提供全面的财务数智化服务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及在众多企业成功应用的案例，能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，企业可以放心选择合思开启财务数智化转型之旅。
如果您想提升企业费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的差旅管理软件解决方案。您可以关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。迈出这一步，让您的企业在差旅管理和成本控制上取得新的突破。
