差旅账目管理：电子凭证数字化转型下的合思方案

在当今数字化浪潮中，国家政策的导向如同明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。响应这一号召，国家税务总局于2021年12月1日开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），意在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业面临着紧迫的电子凭证数字化转型需求，差旅账目管理作为企业财务管理的重要一环，也急需跟上转型的步伐。

市场形势：电子凭证数字化的浪潮奔涌

电子凭证数字化转型已成为当前市场不可阻挡的发展趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，电子凭证全链无纸化是未来的必然趋势。然而，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，差旅账目管理也面临着同样的挑战。

痛点分析：差旅账目管理的重重迷雾

在电子凭证数字化转型过程中，企业在差旅账目管理方面面临着诸多困难和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这在差旅费用报销中可能导致合规风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅增加了人力成本，还存在合规风险，尤其是在差旅账目管理中，繁琐的纸质流程容易导致数据错误和丢失。

电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。54.08%的受访者认为这是数字化转型的主要障碍之一。在差旅账目管理中，不同类型的差旅发票和凭证需要准确处理，这对财务人员的专业能力提出了更高的要求。

此外，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发也是一个突出问题。67.35%的受访者提到这一困扰，在差旅账目管理中，员工需要收集各种差旅凭证并提交，没有统一平台会导致流程繁琐。同时，涉及多个政府部门难以协同，65.99%的受访者表示即使电子归档后仍需纸质档案，这无疑增加了差旅账目管理的复杂度。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对电子凭证数字化转型提出了全面而深入的解决思路，为差旅账目管理带来了新的曙光。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅账目管理更加高效、便捷。

为了推动电子凭证的广泛应用，合思加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。同时，合思积极推动完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，保障其合法权益。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，尤其在差旅账目管理方面，能够实现流程的简化和优化。

核心模块：差旅账目管理的精细架构

合思解决方案的核心模块为差旅账目管理提供了细致而有效的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了申请效率，减少了人工操作的误差，让差旅账目管理从源头开始就更加规范。
发票采集方面，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅账目管理中，准确的发票采集是保证账目清晰的关键。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在差旅费用记账过程中，该功能能够快速准确地完成账务处理，提高工作效率。
档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的电子会计档案管理方案可实现智能组单、四性检测等功能，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，为差旅账目管理提供了可靠的档案支持。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅账目管理提供更先进的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够提供及时而周到的服务，确保企业在差旅账目管理过程中遇到问题能够得到快速解决。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务处理效率，尤其是在差旅账目管理方面，能够让企业摆脱繁琐的报销流程，实现高效管理。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅账目管理中，这种集成能力可以让企业更好地整合各方数据，进行全面的财务管理。

成功案例：差旅账目管理的典范

合思解决方案在实际企业的差旅账目管理中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，让差旅账目管理更加规范、高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控差旅成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅账目管理带来了全新的体验。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅账目管理也因此更加便捷、高效。

服务体系：全方位的贴心呵护

合思为客户提供全方位的服务，确保企业在差旅账目管理过程中得到周到的支持。合思拥有专业的客户成功团队，由专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统使用问题还是业务流程优化，都能得到专业的解答和帮助。
对于新客户，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的体验方式让企业能够在实际使用中感受合思解决方案的优势，尤其是在差旅账目管理方面的便捷性。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握系统的使用方法，提高差旅账目管理的效率。此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思还保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让差旅账目管理更加贴合企业实际情况。

电子凭证数字化转型对于企业来说至关重要，它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，尤其是在差旅账目管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅账目管理的新时代！