在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而，全面应用电子凭证仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质与电子凭证共存的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上，依旧依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以把控。数据显示，61.9%的受访者主要采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，30.53%的受访者甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，导致部分企事业单位出现逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。这些做法不仅造成会计核算数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也面临着多部门协同困难的问题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业在企业数字化转型的道路上稳步前行。
合思方案：数字化转型的智慧钥匙
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动经济业务流程的优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面推动企业财务数字化转型。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，管理范围覆盖内部和外部的多种会计类档案。
核心功能：打造高效财务管理引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了员工的工作效率。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了工作的准确性和效率。
审核对账功能实现了系统与银行账户的对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，保障了企业资金的安全。
自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时提高了记账的准确性。
应用收益：开启企业全新发展篇章
企业选择合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益，进一步推动企业数字化转型。
在降本增效方面，已有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某大型移动通信集团则在会计资料无纸化方面取得了重大突破，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本达4000万元。
在提升财务管理能力上，依托合思的解决方案，试点单位实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。电子凭证会计数据标准确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。
对于员工而言，合思改变了传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工的数字化意识也逐渐增强。
从企业整体发展来看，电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
典型场景：全方位满足企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持，加速企业数字化转型。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。平台实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加高效便捷。
财务核算与档案管理场景下，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了财务核算和档案管理效率。
对于内部多系统并行、数据不互通的企业，合思平台能够打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现会计凭证全链路电子化管理，解决了多系统数据整合的难题。
在业财融合场景中，合思平台助力企业实现业财有机连接，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据对售后人员安排、异常消费识别、区域业务推进等进行优化。
成功案例：见证合思卓越实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性，推动了企业数字化转型。
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、全量打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在企业数字化转型的征程中，合思是值得企业信赖的伙伴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，助力企业员工快速掌握系统使用方法。并且，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型新篇章，免费试用合思解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机！
