合思助力企业财务内控升级,开启数字化管理新篇章

合思助力企业财务内控升级,开启数字化管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。众多企业在这一进程中,如同在迷雾中摸索前行,面临着重重难题。比如有的企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计犹如乱麻,难以收口。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。

随着企业业务不断拓展和规模日益扩大,对财务数字化的需求如潮水般汹涌而来。然而,许多企业在实际操作中却陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的根本问题,最终导致管理效率低下、成本大幅增加等一系列困境。而合思,就像那盏驱散迷雾的明灯,为企业提供了一套全方位的解决方案,帮助企业走出财务数字化管理的困境。

行业痛点:企业财务内控的荆棘之路

在企业财务内控的道路上,荆棘丛生,充满了各种痛点。
– 数据孤岛:信息的“孤岛困境”
多系统林立是企业面临的一大难题。以某企业为例,多个自研系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。同一个报销信息被分散在多个系统中管理,这些系统之间无法及时联动,就像一个个孤立的小岛,财务制度难以在这样的环境中落地生根,严重阻碍了企业财务内控的有效实施。
– 费用管控难:预算的“失控危机”
费用管控难、预算执行不精准也是普遍存在的问题。有的企业预算与业务脱节,先付款入账后才占用预算,这种事后管控往往导致超标情况频繁发生,就像脱缰的野马,增加了公司的经营成本,让企业财务内控陷入困境。
– 报销流程繁琐:效率的“绊脚石”
报销流程繁琐且效率低下同样困扰着企业。一些业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长,进度还不透明。财务人员审核票据更是如同在茫茫大海中捞针,费力又低效,严重影响了企业财务内控的效率。
– 发票处理风险:财务的“定时炸弹”
发票处理工作量大且风险高也是不容忽视的痛点。比如某些企业学术交流会频繁举办,报销时产生大量单据,人工线下处理极易出错。不仅要识别发票真伪,还要防止电子发票重复报销,这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业财务内控带来巨大风险。

解决方案概述:合思搭建财务内控桥梁

面对这些行业痛点,合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业搭建起了一座财务内控的坚固桥梁。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通,让企业的财务信息像流畅的河流一样,在各个系统之间自由流动,为企业财务内控提供了坚实的数据基础。
同时,合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,这些功能就像企业财务内控的一道道防线,加强了企业的财务管理和风险控制,让企业在财务数字化管理的道路上走得更加稳健。

核心功能亮点:合思赋能企业财务内控

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业财务内控注入了强大的动力。
– 无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一个高效的财务管家,大大提高了企业财务内控的效率和准确性。
– 强大连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像在不同的信息孤岛之间搭建了一座快速通道,让企业的财务数据能够快速、准确地流通,为企业财务内控提供了有力的技术支持。
– 发票智能校验:减轻财务负担
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一个智能的发票检查员,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量,降低了发票处理的风险,为企业财务内控提供了可靠的保障。
– 预算管控前置:实时预警保障合规
预算管控前置是合思的又一亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的预算卫士,实时监控企业的预算执行情况,确保企业财务内控的合规性。

用户收益:合思为企业财务内控增值

使用合思的解决方案,企业在财务内控方面能够获得显著的收益。
– 效率大幅提升:节省时间成本
许多企业在使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。比如某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些效率的提升就像给企业的财务运转装上了加速器,节省了大量的时间和人力成本,让企业能够更加高效地开展业务。
– 成本节约:降低运营成本
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。一些企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;还有企业差旅预算节省了100万元。这些成本的节约就像企业的利润增长点,为企业的可持续发展提供了有力支持,也进一步优化了企业的财务内控。
– 加强管控:实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。比如某企业费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。这种全流程的管控就像一个严密的财务监管网,确保企业的每一笔费用都在可控范围内,有效加强了企业财务内控。
– 数据实时准确:助力科学决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双洞察财务状况的慧眼,让企业在复杂的市场环境中能够做出更加科学合理的决策,提升企业财务内控的水平。

典型场景:合思在不同场景下的财务内控应用

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用,为企业财务内控提供了全方位的支持。
– 商旅出行场景:自动化流程省心省力
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。比如某企业员工因公出行与消费报销实现了全流程自动化,无需报销。这种自动化的流程就像一场便捷的出行之旅,让员工和财务人员都省心省力,同时也加强了企业在商旅费用方面的财务内控。
– 预算管控场景:跨系统管理精准落地
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。比如某企业将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。这种跨系统的预算管理就像一个精准的预算调节器,确保企业的预算得到合理控制,提升了企业财务内控的精准度。
– 发票管理场景:智能处理降低风险
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、验真、查重等功能,解决了电子发票重复报销的问题。比如某企业发票查重、验真等工作量几乎为零。这种智能的发票处理方式就像一个可靠的发票保镖,降低了发票处理的风险,保障了企业财务内控的安全。
– 对公付款场景:全流程关联可追溯
对公付款场景中,通过合同管理台账,合思可以实时统计付款和回票进度。比如某企业申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。这种全流程的关联和可追溯性就像一个清晰的付款地图,让企业的对公付款更加透明、规范,加强了企业在对公付款方面的财务内控。

客户成功案例:合思助力企业财务内控转型

众多客户使用合思的解决方案后,取得了显著的成功,为企业财务内控转型树立了榜样。
– 动力源:多系统集成革新财务体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场财务领域的革命,让动力源在财务内控方面实现了质的飞跃。
– 汉威科技集团:提升核算与管控能力
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像给汉威科技集团的财务内控装上了强大的引擎,让企业在财务管理方面更加高效、精准。
– 派克新材:高效报销提升合规性
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。这就像一场高效的财务风暴,让派克新材在财务内控方面走在了行业前列。
– 江西中机:优化费控为员工减负
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这就像一股温暖的春风,让江西中机的财务内控更加人性化、高效化。

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的企业财务内控问题,不妨尝试合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务管理新体验。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业财务内控带来的变革。

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captaincaptain
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