在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一趋势下，企业既面临着挑战，也迎来了机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其为企业提供的解决方案显得尤为重要。
政策东风劲吹，会计档案电子管理市场前景广阔
国家在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些系列政策文件的出台，如同强劲的东风，推动着电子凭证数字化的发展。
从企业需求来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
从发展趋势而言，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，会计档案电子管理的市场前景十分广阔。
企业转型痛点多，会计档案电子管理困难重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
合规风险也是一大问题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，合规风险难以控制。
流程滞后同样严重影响着企业转型。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，这使得会计档案电子管理困难重重。
合思策略全方位，破解会计档案电子管理难题
合思针对企业痛点提供了全面且有效的解决方案整体策略。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业财深度融合。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，有效破解了会计档案电子管理难题。
核心模块显威力，会计档案电子管理更高效
合思解决方案的核心模块功能强大，优势明显。合思费控系统实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思电子档案管理系统能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；实现自动归档，包括智能组单、四性检测等；支持档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思系统还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效能。此外，合思系统提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率和便捷性，让会计档案电子管理更加高效。
竞争优势突出，合思引领会计档案电子管理潮流
与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，能够为企业提供更先进、更稳定的解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率。
合思提供定制化服务和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求，降低企业使用成本。
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成功案例说话，合思会计档案电子管理成效显著
众多成功案例展示了合思解决方案在不同企业中的应用效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现了全面数字化转型，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。
服务体系完善，护航会计档案电子管理全程
合思拥有完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个阶段。在售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验产品的功能和优势；同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业了解产品和解决方案。
在售中阶段，合思的专业顾问团队会根据企业的需求和现状，提供定制化的解决方案，并协助企业进行系统的实施和部署；技术支持团队会全程跟进项目，确保系统的稳定运行和数据安全。
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此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和合作，共同推动行业的发展，为会计档案电子管理全程护航。
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供可靠、专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极选择合思，借助其先进的技术和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同开创数字化转型的美好未来。如果你想体验合思在会计档案电子管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用。
