在当今数字化浪潮中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在数据管理与归档方面。传统的纸质档案管理方式已经难以适应时代的需求，而数电票时代的到来更是给企业带来了新的难题。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、存储设备等，还占据了大量的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。例如，企业在进行战略规划时，由于无法快速获取准确的档案数据，可能会导致决策失误。
财务人员则被大量繁琐的档案数据处理工作所困扰。手动逐一匹配、核对确认档案数据，不仅耗费时间，还容易出错，让他们的工作热情逐渐消磨。长期处于这种枯燥繁复的工作状态，财务人员的工作效率和质量都会受到影响。
业务人员在报销环节也面临着诸多不便。出差、招待后，需要留存并上交大量的纸质票据，流程繁琐，耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的整体运营效率。
数电票时代的到来，给企业的档案管理带来了新的挑战。数电票须经过验签、解析，以特定的 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。企业如果不能及时适应这些要求，可能会面临合规风险。
面对这些痛点，合思档案为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现高效的数据管理与归档。
创新方案解锁多元场景
合思档案拥有领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案更是别具一格。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业只需通过线上一套电子数据进行管理。这样一来，财务档案的证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。无论是在日常办公还是审计检查中，都能轻松应对。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。企业再也不用担心档案管理中的合规问题，能够更加安心地开展业务。
核心功能铸就卓越体验
合思档案的核心功能亮点十足，如同璀璨的星辰，照亮了企业数据管理与归档的道路。
多源采集功能支持接口互联和手动采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，也支持多种便捷手动数据补录方式。无论企业的数据来源多么复杂，都能轻松采集，为后续的档案管理奠定坚实基础。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。同时，它还能实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理方案。
档案应用功能实现了多维检索、一站式预览、穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。电子与实物档案高度融合，让企业能够更加高效地利用档案数据。
多重收益助力企业腾飞
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在数据管理与归档方面实现质的飞跃。
显著降本增效是合思档案带来的直接好处。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，使用合思档案可以节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了工作效率。
保障合规管理是合思档案的重要使命。它符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”，实现电子会计档案合规性管理，让企业在合规的轨道上稳健发展。
让数据“活起来”是合思档案的核心价值所在。它能够真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学的决策。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的无缝流转。
典型场景满足多元需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足不同角色的需求，为企业的数据管理与归档提供全方位的支持。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。
成功案例见证卓越实力
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业的数据管理与归档带来了显著的改善。
年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，大大提高了工作效率。
集团型企业采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为企业节约了大量的成本。
多系统数据互联企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、管理。业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本 30W +/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思在多地设有服务地点，提供电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等联系方式，方便企业咨询合作。如果您想体验高效的数据管理与归档解决方案，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章！
