在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，打破了系统壁垒，让数据能够实时联动和共享。这一系列显著的变化，如同磁石一般吸引着我们去探寻其背后的故事。
动力源：转型之路上的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的沟壑，数据无法顺畅流通。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，财务记录追溯变得异常困难。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展造成了极大的阻碍。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的困境，提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让财务记录追溯更加便捷高效。
其次，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后还可一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，也为财务记录追溯提供了完整的数据链条。
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，使得财务记录追溯可以在不同系统之间无缝衔接。
成效彰显：数据见证的卓越价值
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。在员工层面，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰，也让财务记录追溯能够清晰地反映每一笔消费的来源和去向。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，同时也为财务记录追溯提供了更准确、更高效的保障。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务记录追溯成为了管理者了解企业财务状况和业务运营的有力工具，为企业的稳健发展提供了坚实的支持。
动力源反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务能力。
未来展望：携手前行的无限可能
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步探索和应用合思的财务数字化解决方案。随着企业的不断发展，需求也在不断变化，合思的解决方案将不断优化和升级，以适应企业的新需求。通过持续的合作，动力源有望实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。财务记录追溯将更加精准、高效，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值和便利。
