在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这场变革中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以记账凭证保存为例，传统方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决记账凭证保存等财务档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：数字化财务档案管理的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思档案作为其推出的电子会计档案管理平台，在记账凭证保存等财务档案管理方面展现出强大的实力。
合思档案的功能蓝图涵盖了多个重要方面。它支持便捷调阅不打印，让企业无需再为纸质档案的存放和查找而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率。同时，该平台实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地收集各类财务档案信息，为记账凭证保存等工作提供有力支持。
核心功能：全方位守护记账凭证保存
-
档案采集：开放式互联自主采集
合思档案在档案采集环节具有显著优势。它采用开放式接口互联技术，支持企业自主采集档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。高新兴科技集团就通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统。这种方式不仅提高了记账凭证保存的效率，还确保了数据的准确性和完整性。 -
档案制档：智能关联自动组装
在档案制档时，合思档案能够实现智能关联和自动组装。它会对记账凭证等档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案，实现了凭证数据的自动匹配组装，同时通过业务检测保障了证据链的完整。这使得企业在记账凭证保存过程中更加规范、高效。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面做到了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。通过水印管理和符合国标要求的档号设置，确保了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求对档案管理权限进行精细设置，有效防止记账凭证等重要档案信息的泄露和滥用。 -
档案利用：多维检索一站式预览
合思档案在档案利用环节为企业提供了极大的便利。它支持多维检索和一站式预览，企业可以通过在线借阅和异构系统联查等功能，快速获取所需的记账凭证等档案信息。中文传媒通过多维检索条件，能够快速定位所需档案，并通过档案关系实现组合式穿透预览。此外，实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，也进一步提高了企业对记账凭证等档案的管理效率。
行业应用：多领域见证记账凭证保存新成效
-
食品行业：降本增效显著
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在记账凭证保存等财务档案管理方面取得了显著成效。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助企业优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本。 -
餐饮行业：实现自动化与数据分析
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在记账凭证保存方面，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案能够满足餐饮行业复杂的财务管理需求，为企业带来实实在在的效益。 -
数字阅读行业：全量数字化存储
帆书作为数字阅读行业的代表企业，通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储。电子与实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。在记账凭证保存等方面，合思档案为企业提供了高效、环保的解决方案。 -
国企：提升归档与报销效率
国企中文传媒实践合思档案方案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助国企在记账凭证保存等财务管理工作中实现了数智化转型，提高了企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，记账凭证保存等财务档案管理工作的重要性也日益凸显。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着记账凭证保存等财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”。现在就可以免费试用合思档案，体验数字化财务档案管理的魅力！
