在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证报销、入账、归档等关键环节，诸多痛点犹如巨石，阻碍着企业财务数字化的进程。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，严重影响经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但部分人仍在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，也让企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上举步维艰。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等情况也屡见不鲜。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，以其卓越的解决方案，引领企业开启数字化财务革命。
全流程覆盖：合思打造财务数智化服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的数字化财务革命奠定了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，让企业的会计档案管理也融入到数字化财务革命的浪潮中。
功能亮点闪耀：合思系统彰显独特优势
合思系统的核心功能亮点，如同璀璨星辰，在数字化财务革命的天空中闪耀着独特的光芒。
合思系统支持员工在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这不仅方便了员工进行商务旅行安排，还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，让差旅报销变得轻松便捷。
系统能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思提供的自动提报功能更是一大创新。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，还具备退票预定功能，能快速响应并提供解决方案，为企业的财务管理提供了有力的支持。
多维度收益：企业拥抱数字化财务革命红利
企业使用合思解决方案，能够在多个维度获得显著收益，充分享受数字化财务革命带来的红利。
在效率提升方面，合思解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作。这使得财务入账效率大幅提升，企业可以节约大量的时间和人力成本，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
成本降低也是合思解决方案的一大优势。它能够降低企业的运行成本，包括差旅费用、纸张消耗、档案管理费用等。例如，某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。这些实实在在的数据，证明了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。
合规保障是企业财务管理的重要环节。合思解决方案能够确保企业财务合规，保证财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，使企业符合国家相关法律法规和政策要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
推动企业数字化转型是合思解决方案的核心目标之一。它实现了业财深度融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业管理效率和竞争力，让企业在数字化财务革命的浪潮中勇立潮头。
典型场景应用：合思方案展现强大实力
合思解决方案在不同的典型场景中都有着出色的应用表现，进一步彰显了其在数字化财务革命中的强大实力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便捷服务，让差旅管理变得更加高效、便捷。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求，为企业的财务核算提供了多样化的选择。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率和安全性，让企业的档案管理也跟上了数字化财务革命的步伐。
在企业日常经营场景中，合思的AI辅助决策功能可利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以随时随地进行业务操作和管理，为企业的日常经营提供了有力的支持。
成功案例见证：合思方案创造卓越价值
众多客户的成功案例，是合思解决方案有效性和价值的最好证明，也是数字化财务革命取得成效的生动体现。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本。
在当前数字化浪潮不断推进的时代，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手，能够助力企业在数字化财务革命中取得成功。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程更加安心。
如果您的企业也想开启数字化财务革命，不妨免费试用合思的解决方案，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式获取更多信息和咨询服务。让合思与您携手，共同迎接数字化财务革命的挑战，实现降本增效和可持续发展。
