在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入增长平缓期，利润增长遭遇瓶颈。此时，如何有效控制成本、提升效益成为企业亟待解决的问题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出差体验，找到三者之间的平衡点。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这一需求，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
差旅管控全景蓝图：合思全流程数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的出差服务保障。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为企业的出差服务保障提供了丰富的选择。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能闪耀：合思差旅管控优势尽显
合思在差旅管控方面拥有一系列核心功能和显著优势，为企业的出差服务保障提供了有力支持。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的出差体验。
合思还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为企业的出差服务保障提供了更加科学的管理方式。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险，为企业的出差服务保障提供了强大的安全屏障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步提升了企业的出差服务保障水平。
实战案例见证：合思差旅管控成效卓著
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果，为企业的出差服务保障提供了有力的证明。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效发现和防范差旅违规行为，为企业挽回损失，保障企业的出差服务保障安全。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的差旅管控方案能够根据企业的业务变化，灵活调整管理策略，有效控制差旅成本，为企业的出差服务保障提供了精准的成本控制。
合思调研的企业中，部分企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一案例体现了合思的产品能够解决企业线下消费报销难题，提升员工的出差体验，为企业的出差服务保障提供了便捷的报销服务。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分展示了合思的差旅节省奖励计划“合力省”的显著成效，为企业的出差服务保障提供了有效的成本节省机制。
在当前的市场环境下，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案能帮助企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与，解决企业差旅管控难题。
选择合思，企业可以借助其专业的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思为您带来的优质出差服务保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
