在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，借助合思的智能化财务归档方案，成功实现了数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率大幅提高。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。下面，让我们深入了解该企业的转型历程。
困境迷局：传统财务归档痛点凸显
该教育服务品牌作为一家业务广泛的企业，在传统财务归档方面面临着诸多挑战。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，工作人员需要投入大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：全生命周期电子化档案管理
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，展现出了强大的专业性和针对性。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式丰富多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种途径，满足了不同场景的需求。
方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测等环节。同时，还涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个方面，实现了对会计档案的全方位管理。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，真正做到了全面覆盖。
成效斐然：数字化转型硕果累累
合思的智能化财务归档方案为该企业带来了显著的成效和丰硕的成果。
方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，极大地提高了工作效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
财务作业自动化率达到 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些数据充分证明了方案的有效性和实用性。
客户赞誉：认可方案展望未来
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，也展示了企业对未来发展的坚定信心。合思的智能化财务归档方案帮助企业解决了传统财务归档中的诸多难题，提升了财务管理水平，为企业的发展注入了强大动力。
携手前行：深化合作拓展未来
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，开启了智能化财务归档的新篇章。未来，企业有望在合思的助力下进一步深化数字化转型，提升财务管理水平。双方将继续携手合作，探索更多的数字化解决方案，为企业的发展创造更多的价值。
在当前的经济环境下，企业的数字化转型已成为必然趋势。合思的智能化财务归档方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等服务，让企业使用无后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着传统财务归档的难题，不妨借鉴该案例，选择合思的智能化财务归档方案，开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效！
