在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在合思的助力下，于财务数字化转型中取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量明显减少，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的故事。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但公司仍面临诸多难题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统处于割裂状态，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了公司的发展。差旅预算控制方案在这样的传统财务模式下，难以有效实施和优化。
合思方案：为动力源量身打造数字化转型之路
合思针对动力源的情况，提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算控制方案的制定提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预算控制方案的执行更加顺畅。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效。
在员工体验方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅预算控制方案也因为这些改变，能够更好地得到员工的配合和执行。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析差旅预算的使用情况，优化差旅预算控制方案。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得差旅预算控制方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业全球化业务的发展。差旅预算控制方案在合思的支持下，也将不断适应企业的发展需求，发挥更大的作用。
未来展望：携手合思共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源能够更好地配合企业全球化业务的发展。差旅预算控制方案也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的财务数字化转型提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著成效。
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