在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多困境如影随形,严重阻碍着企业的高效发展。财务收支管理里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,像一团乱麻,让企业在成本控制与合规经营上举步维艰。费控报销流程繁琐无比,合规性难以保障,会计档案管理效率低下且成本高昂,无法实时掌握经营数据更是让企业在决策时如同盲人摸象。
传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的弊端。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间拖沓,场地耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,远远无法满足企业日益增长的数字化需求。在数电票时代,企业对公业务处理又面临着新的挑战,急需创新的解决方案来实现发票常态化处理和经营实时化分析。而且不同行业的企业在财务数字化转型时,由于行业特点和痛点各异,迫切需要匹配度更高的专属财务收支管理解决方案。此时,合思的出现宛如一道曙光,为企业解决这些难题,开启财务数智化新时代,同时极大地提升采购支出透明度。
合思解决方案:打造财务数智化生态蓝图
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其构建的敏捷财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。合思还结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,也为提升采购支出透明度奠定了坚实基础。
核心产品:多维度提升采购支出透明度
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效提升了采购支出透明度,助力企业降本增效、合规经营。企业可以清晰地了解每一笔采购支出的去向和用途,避免了不必要的浪费和违规支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的省钱利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对采购支出一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过同屏比价等功能,企业在采购相关的差旅服务时,能够清楚地对比不同供应商的价格,从而选择最优方案,进一步提升了采购支出透明度。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。
在采购支出方面,它可以准确记录每一笔采购相关的财务信息,方便企业随时查询和管理。通过智能规则引擎,能够确保采购支出信息的准确性和合规性,为提升采购支出透明度提供了有力的保障。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在采购环节,企业可以实时监控采购支出的资金流向、发票状态和业务进展,确保采购支出的透明度和可控性。
应用案例:真实见证采购支出透明度提升
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在采购支出方面,动力源通过合思的解决方案,能够清晰地掌握每一笔采购的流程和支出情况,采购支出透明度大幅提升,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约与成本管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购差旅服务的过程中,徐福记能够清楚地对比不同供应商的价格和服务,选择最适合企业的方案,采购支出透明度得到了显著提高,有效控制了差旅采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升与数据安全保障
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在采购相关的档案管理方面,合思档案让企业能够快速准确地查询采购支出的相关信息,确保了采购支出的透明度和数据安全。 -
汉威科技集团和中影股份:应对挑战提升财务管理水平
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的财务收支管理解决方案,以应对自身在财务数字化转型过程中的挑战,提升企业的财务管理水平和经营决策能力。在采购支出管理上,通过合思的解决方案,企业能够更好地掌握采购支出的情况,提高采购支出透明度,为企业的发展提供有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,以及与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等的互联接口,方便企业根据自身需求进行定制化配置,满足多样化的业务场景。如果你也想提升企业的采购支出透明度,开启财务数智化转型之旅,不妨抓住合思提供的免费试用机会,通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并开启免费体验。
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