在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。它借助合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思还精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点剖析
在记账凭证保存等财务档案管理方面，好想你公司面临着诸多挑战。传统的财务归档方式，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的局限性也十分明显。它受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。
破局之道：合思档案的解决方案
-
数据同源：开启便捷利用新篇章
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。在记账凭证保存及相关财务档案管理工作中，财务人员无需再像以往那样在大量的纸质文件中苦苦寻找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。 -
自动组装：审计高效新体验
合思档案具备自动组装功能，在内外审计工作中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，使得审计工作更加精准、高效。审计人员可以更快速地获取准确的财务数据，确保审计工作的顺利进行。 -
实物匹配：高效管理新突破
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物的位置。这一功能不仅提高了档案管理的准确性，还大大提升了档案查阅的便捷性。
落地之策：方案实施步骤揭秘
合思在为好想你提供服务时，采取了一系列科学合理的实施步骤。首先，合思对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面调研。通过深入了解，精准把握了好想你在记账凭证保存等方面的具体痛点和需求。
依据调研结果，合思为好想你定制了合思档案系统的相关配置和功能。确保系统能够实现数据同源、自动组装等核心功能，满足好想你公司的实际需求。
为了让好想你公司的财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各个操作环节，使财务人员能够快速熟悉新系统的操作流程。
在实施过程中，合思并没有一成不变地推进方案。而是不断根据实际情况进行调整和优化，保障系统的稳定运行。通过持续的改进，确保合思档案系统能够为好想你公司提供更加优质的服务。
成效彰显：方案实施成果显著
合思档案的应用，为好想你公司带来了显著的成果与效益。在记账凭证保存等财务档案管理工作中，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率。财务人员从此告别了繁琐的纸质档案处理工作，工作变得更加轻松高效。
总部在接收相关财务档案时，减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。这使得公司的管理更加顺畅，决策更加及时。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。员工在需要查阅财务档案时，能够更加快速地获取所需信息，提高了工作效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元，实现了明显的降本效果。这为好想你公司在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
客户心声：真实反馈见证价值
好想你公司的财务人员反馈，使用合思档案后，工作轻松了很多。他们不用再花费大量时间处理纸质档案，查找资料也变得更加方便快捷。在记账凭证保存等日常工作中，效率得到了极大的提升。
公司管理层表示，合思档案帮助公司有效降低了成本，提高了管理效率，为公司的发展提供了有力支持。在数字化转型的道路上，合思档案成为了好想你公司的得力助手。
相关审计人员认为，审计工作变得更加高效，档案数据的准确性和完整性得到了保障。这使得审计工作能够更加顺利地开展，为公司的合规经营提供了有力保障。
员工们也反馈，报销流程更加简便，提高了工作体验。在使用合思档案后，整个财务流程变得更加顺畅，员工的满意度也得到了提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数智化转型刻不容缓。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想在财务档案管理方面实现突破，不妨选择合思，开启免费试用，助力企业实现财务数智化转型。
