在商业的浪潮中，差旅活动一直是企业拓展业务的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了新的变化。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅订单量急剧上升的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。尽管如此，交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业需要积极拓展业务，寻找新的市场机会；另一方面，又要严格控制成本，确保企业的盈利能力。在这样的困境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择，而差旅费控系统则是企业数字化转型中的重要一环。
某上市公司差旅管理痛点剖析
员工报销之困：流程繁琐体验差
对于某高端制造上市公司而言，差旅管理问题尤为突出。该企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅管理需求迫切。然而，员工在报销过程中却面临着诸多困扰。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在偏远地区无法及时处理报销事宜。个人垫资的方式增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题。而长达 2 个月的报销时效，更是让员工的体验感极差。
财务工作之累：低价值任务耗精力
财务部门同样苦不堪言。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间。超标核对工作麻烦且容易出错，让财务人员疲于奔命。这些繁琐的工作不仅降低了财务工作的效率，还增加了出错的风险。
老板决策之难：数据缺失无依据
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出科学的决策。然而，该企业依靠人工统计分析数据，导致老板无法及时、准确地了解差旅费用的使用情况。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在市场竞争中处于被动地位。
合思量身定制解决方案
员工便捷出行：移动端申请免垫资
合思针对该企业的痛点，提供了一系列专业且针对性强的解决方案。首先，员工可以通过移动端进行差旅申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。
财务高效对账：自动化操作省时间
对于财务部门，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。
管理精准洞察：数据分析助降本
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加合理的差旅政策。
全方位解决方案：多产品协同作战
合思为该企业提供了包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等在内的全方位解决方案。这些产品相互协同，为企业提供了一站式的差旅及费控管理服务。
解决方案实施成果显著
员工报销效率飞升：满意度大幅提升
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间，员工满意度得到了极大的提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低：工作效率翻倍
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的支持。
客户高度评价：合作一拍即合
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
自动化流程优化：多项指标创新高
通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和先进性。
差旅费控系统引领企业未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。而合思的差旅费控系统能够提供智能型技术驱动的数字化服务，满足企业不断发展的需求。
如果你也想解决企业差旅及费控管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思的差旅费控系统为你的企业发展保驾护航。
