在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的必由之路。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点,如同荆棘丛生的道路,阻碍着前行的步伐。
财务与业务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,诉求不一且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但长期以来未得到足够重视。可费用报销处理却耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,俨然成为企业的一大顽疾。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,导致数字化工具和手段难以真正发挥其价值。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印和重复报销问题。而差旅费用管控作为企业费用支出的重要组成部分,也面临着同样的困境,需要有效的解决方案来突破瓶颈。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,在差旅费用管控等方面提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
合思平台具有广泛连接的能力,如同一张庞大而紧密的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种数字化发展阶段,都能轻松融入合思平台,实现数据的互联互通。
平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证;对公报销则涵盖发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能。这使得企业在差旅费用管控等各类报销场景中都能游刃有余,确保每一笔费用的报销都合规、高效。
合思拥有强大的商城平台,聚合了多种供应商,提供丰富多样的消费选择。在这个商城平台上,实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据的“四大统一”。企业员工在进行差旅消费时,可以在商城中轻松对比价格,选择最适合的消费方案,有效降低差旅费用支出。
平台具备智能化特点,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这大大提高了报销效率,减少了人为错误,为企业的差旅费用管控提供了智能化的解决方案。
企业使用合思平台:收益显著可见
提升效率是企业使用合思平台的重要收益之一。合思平台打破了时间和地域对于报销的阻碍,各方可以在线上完成报销操作。各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示,让报销过程一目了然。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在差旅费用管控方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销业务,管理者可以实时掌握费用支出情况,做出更合理的决策。
降低成本也是合思平台为企业带来的重要价值。通过加快财务数字化体系建设,企业可以节约打印、仓储、运输等成本。商城平台的“同屏比价”功能,将企业支出成本再次拉低。在差旅费用管控中,企业可以通过对比不同供应商的价格,选择最经济实惠的差旅方案,有效降低差旅费用。
合规经营是企业发展的底线。合思平台满足国家财税新政要求,有效规避电子发票带来的财税风险,实现业财一体与费控管理,适应日益趋严的财税合规监管。在差旅费用管控方面,平台可以确保每一笔差旅费用的报销都符合法律法规,避免企业因违规而面临的风险。
数据驱动决策是合思平台的一大优势。平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业业务决策提供支持。在差旅费用管控中,企业可以通过分析差旅费用数据,了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更合理的差旅政策和预算。
合思平台:适用典型场景广泛
医药行业对合规要求极高,且活动报销、差旅报销频繁。合思平台能够适应医药行业的政策环境,提升企业的经营水平。它可以满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在差旅费用管控方面,帮助医药企业确保每一笔差旅费用都符合行业规定,提高费用报销的准确性和及时性。
软件行业具有项目/产品制业务形态,不同阶段的费用管控诉求各不相同。合思平台针对软件行业的特点,满足项目实施前、中、后不同阶段的费用管控诉求,如费用预算、控制、结算等。在差旅费用管控方面,能够根据项目需求合理安排差旅预算,对差旅费用进行实时监控和控制。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以解决连锁企业的这些难题,实现业财统一和提高审批体验。在差旅费用管控方面,为连锁企业提供统一的报销平台,规范差旅费用报销流程,提高审批效率。
合思:客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了该公司的难题。在差旅费用管控方面,该制药公司通过合思平台实现了差旅费用的透明化管理,提高了报销效率,降低了合规风险。
中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在差旅费用管控方面,该软件服务公司借助合思平台实现了差旅费用的精细化管理,提高了费用控制能力。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险,审批效率低下。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付。在差旅费用管控方面,该连锁餐饮品牌通过合思平台实现了差旅费用的集中管理,降低了风险,提高了审批效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思敏捷的财务收支管理平台将是企业在财务数字化转型道路上的得力助手。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。赶快行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,在数字化浪潮中抢占先机。现在就可以免费试用合思平台,体验其在差旅费用管控等方面的卓越功能,开启企业财务数字化转型的新篇章!