在数字化浪潮席卷而来的今天，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强费用管控，成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数字化转型，已不再是一种选择，而是企业发展的必然需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在财务数字化转型领域崭露头角。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思解决方案的魅力与价值。
赛傲生物：财务困境亟待突围
赛傲生物是一家创新型的细胞生物制药企业。在未使用合思解决方案之前，赛傲生物的财务状况可谓是困难重重。
采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这不仅导致费用管控难度大增，财务风险也如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，让企业的资金管理陷入混乱。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，财务人员在溯源、审核和归类工作中面临巨大挑战。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入了繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物的财务记录追溯工作也变得异常艰难，每一次的追溯都如同大海捞针。
合思方案：精准把脉对症下药
面对赛傲生物的财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套专业且针对性极强的解决方案。
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项目管理信息整合
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息都一目了然，为财务记录追溯提供了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得每一笔费用的去向都清晰可查，极大地提高了财务记录追溯的效率。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为财务分析和决策提供了有力支持。 -
费用管理颗粒细化
合思还通过细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，使得费用的分类更加清晰，为财务记录追溯提供了更加准确的依据。
显著成效：财务转型华丽转身
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。同时，财务记录追溯变得更加便捷，每一笔报销都能快速准确地找到相关信息。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，财务记录追溯更加高效。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种灵活的备用金管理方式，确保了资金的安全和可追溯性，为财务记录追溯提供了有力保障。
合思优势：携手共赴美好未来
合思的财务数字化解决方案凭借其灵活的配置、高效的流程和强大的连接能力，能够有效解决企业面临的财务难题，帮助企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合。在赛傲生物的案例中，我们看到了合思解决方案的强大威力，它让财务记录追溯变得轻松简单，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力与价值。
