在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业也纷纷借助合思进行财务数字化转型，在提升效率、降低成本等方面收获了显著成效。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的差旅报销审批数智化转型故事。
动力源背景与差旅报销审批困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在差旅报销审批等方面，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在差旅报销审批上的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅报销审批流程缓慢，严重影响了企业的运营效率。
合思定制化差旅报销审批解决方案
面对动力源在差旅报销审批等方面的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销审批提供了准确的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作大大简化了差旅报销审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销审批更加顺畅。
动力源差旅报销审批转型显著成果
在应用合思的解决方案后，动力源在差旅报销审批等方面取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让企业的财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行财务管控和决策。
合思解决方案意义与未来展望
合思的解决方案对于动力源来说意义重大。它帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，有效提升了工作效率，降低了成本，加强了财务管控。在差旅报销审批方面，让原本繁琐的流程变得简洁高效，为企业的发展提供了有力支持。
面对动力源复杂多变的需求，合思总能第一时间给出解决方案。未来，双方还将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得了成功，这充分证明了合思的实力和可靠性。合思值得更多企业信赖。如果你也想提升企业的差旅报销审批效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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