合思助力企业开启信息化财务操作新篇章

合思助力企业开启信息化财务操作新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

时代召唤:企业财务数智化的迫切需求

市场风云:企业转型的必由之路

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财务数字化转型已刻不容缓。在当前经济环境下,不同行业面临着各自的挑战和机遇。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟需提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。而医药带量采购与疫情等多因素的冲击,促使医药企业不得不寻找新的降本增效的营销方式,财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。快消品行业业务呈现爆发式增长,企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道,对现代化的财务管理平台需求极为迫切。

痛点剖析:传统财务管理的困境

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有较高需求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。

合思良方:综合性财务数智化解决方案

策略布局:全方位服务的整体规划

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务操作服务。合思费控作为各系统间的连接器,能够实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据,可实现企业内部高度信息化管理。合思还提供定制化解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

核心模块:精准击破管理痛点

  1. 费控管理:预算管控前置
    合思的费控管理模块实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标,则默认继续审批;若超预算,则提交实时预警。这一功能使得企业能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
  2. 系统集成:告别信息孤岛
    合思的系统集成模块能够广泛连接多系统,告别人工录入。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,打破了各系统之间的壁垒,实现了信息化财务操作的高效协同。
  3. 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
  4. 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件,合思能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

SaaS软件相对于传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性,系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。此外,业务配置无需IT经验,财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。

成功典范:真实案例见证价值

众多企业在应用合思的信息化财务操作解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务保障:全方位服务助力企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务。合思以客户为中心,为客户提供全生命周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持等,确保企业在信息化财务操作过程中无后顾之忧。

携手合思:开启财务数智化新征程

合思凭借其专业的技术和优质的服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其信息化财务操作解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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