在数字化浪潮席卷全球的当下,企业正经历着一场前所未有的财务数字化转型变革。传统的财务管理模式,如同一位蹒跚的老者,在数据孤岛的迷宫中徘徊,流程繁琐得像一团乱麻,效率低下如蜗牛慢行,已难以适应企业快速发展的步伐。企业迫切需要一位专业的“领航员”,来帮助其穿越数字化的海洋,实现财务数智化的华丽转身。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一位卓越的“领航员”。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务世界中挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,照亮了技术创新的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思产品体系:打造全方位财务数智化服务矩阵
合思构建了一套丰富多样的产品体系,如同一个功能强大的“财务工具箱”,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,宛如一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它规范了企业费用报销流程,让每一笔费用都有迹可循,大大提高了财务工作效率。有了合思费控,企业的财务审批流程更加科学、高效,真正实现了数字化审批流程的优化。
合思商城则为企业提供了聚合采购服务,就像一个大型的企业专属购物平台。员工因公消费可在商城进行,实现免垫资、免开票,消费即合规。同时,商城还支持同屏比价,帮助企业降低采购成本,让每一分钱都花得物有所值。在这个过程中,数字化审批流程也得到了进一步的简化和优化。
合思核心技术功能:创新实用引领财务变革
合思的产品不仅拥有丰富的功能,更具备强大的核心技术功能,这些技术如同企业财务数字化转型的引擎,推动着企业不断向前发展。
合思具备广泛连接的生态能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。这就像搭建了一座数据桥梁,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数字化审批流程更加顺畅,信息传递更加及时准确。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,是合思的一大创新亮点。它就像一位智能的发票识别专家,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。比如,某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲贴票,报销效率大幅提升,数字化审批流程也更加便捷高效。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个严格的发票把关人,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业通过合思费控实现发票智能校验,发票识别效率大大提高,数字化审批流程更加可靠。
此外,合思能够实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这就像一个自动化的财务秘书,提高了财务工作效率。某企业通过合思费控与相关系统互联实现自动生成凭证,财务核算效率显著提升,数字化审批流程更加智能化。
合思优势凸显:对比传统模式一骑绝尘
与传统财务管理模式相比,合思的产品优势犹如夜空中的明星,格外耀眼。
在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,就像在不同的房间里找东西,繁琐又低效;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。而合思的多系统集成解决方案,就像一位神奇的魔法师,实现了数据互通,操作体验全面革新。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,数字化审批流程变得更加高效便捷。
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要垫资、开票、贴票,就像背着沉重的包袱前行。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。某企业员工在应用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,数字化审批流程让员工摆脱了繁琐的报销手续。
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,就像没有缰绳的野马,难以控制。而合思的预算管控功能,可实现预算前置,有效防止费用管控失控。某企业通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,数字化审批流程让预算管理更加科学合理。
合思应用案例:多行业见证卓越价值
合思的产品在多个不同行业得到了广泛应用,并且取得了显著的实际应用效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化审批流程在这里发挥了巨大的作用,让企业的财务工作更加高效有序。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。数字化审批流程优化了企业的财务流程,提高了企业的管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。数字化审批流程让企业的报销速度大幅提升,资金流转更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。数字化审批流程为企业的财务工作带来了巨大的变革,提高了企业的运营效率。
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可小觑。它凭借先进的产品和技术,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在数字化审批流程的优化方面,合思更是走在了行业的前列。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。未来,合思将与更多企业携手合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动企业财务数智化的发展。
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