在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着提升效率、降低成本、加强管控的迫切需求，财务数字化转型成为众多企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多不同行业的企业成功实现了财务数字化转型。今天，我们就来深入了解一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其提供企业合规性解决方案，助力其在财务数字化转型之路上大步前行的。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着非凡的历史地位，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和可靠的产品，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需要财务手工录入系统，这不仅效率低下，而且增加了合规风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致管理者难以及时掌握准确的财务信息。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，给财务工作带来了巨大的压力。在这样的情况下，动力源急需一套企业合规性解决方案来打破困境。
解决方案：合思产品组合构建数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的企业合规性解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性，为后续的费用管理提供了坚实的基础。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够清晰地了解每一笔订单的费用情况。
最具创新性的是，合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，同时也加强了费用管控，为企业合规性提供了有力保障。
实施过程与步骤：紧密合作打造高效转型之路
合思团队深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥出最大的价值。因此，合思团队与动力源紧密合作，对其现有系统和业务流程进行了深入调研和分析。
在充分了解动力源的需求和痛点后，合思团队逐步完成了系统集成工作，包括HR系统、BPM系统与合思费控的对接。每一个环节都经过了精心的测试和优化，确保系统之间能够无缝衔接，数据能够准确传输。
同时，为了让动力源员工能够尽快熟悉新系统的操作和使用，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的功能介绍、操作流程演示以及常见问题解答等方面，确保员工能够熟练运用新系统，提高工作效率。
取得的成果与效益：数字化转型带来的显著提升
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的企业合规性解决方案取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并采取措施进行调整，为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务管理新篇章
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，选择一套适合您企业的企业合规性解决方案，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
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